Excel-Rechnung in XRechnung konvertieren – ohne Plugin
Sie erstellen Ihre Rechnungen in Excel? Behalten Sie Ihre Tabellen mit allen Formeln. Laden Sie die fertige Rechnung hoch – wir konvertieren sie automatisch in ein gesetzeskonformes E-Rechnungsformat.
So wandeln Sie Excel in XRechnung um
In drei einfachen Schritten zur konformen E-Rechnung
Excel-Rechnung hochladen
Laden Sie Ihre Excel-Rechnung (.xlsx) hoch. Ihre Formeln und Berechnungen werden korrekt interpretiert.
Automatische Erkennung
Alle Rechnungsdaten werden automatisch aus Ihrer Tabelle extrahiert. Prüfen und ergänzen Sie bei Bedarf.
XRechnung herunterladen
Laden Sie Ihre konforme XRechnung oder ZUGFeRD-Datei herunter – fertig.
Warum Excel-Rechnungen konvertieren?
Kein teures Plugin – einfach hochladen und fertig
Behalten Sie Ihren Workflow
Sie rechnen bereits in Excel? Behalten Sie Ihre Tabelle mit allen Formeln und Kalkulationen. Wir konvertieren das Ergebnis.
Kein Plugin nötig
Im Gegensatz zu komplexen Excel-Plugins laden Sie einfach Ihre fertige Rechnung hoch. Keine Installation, keine Makros.
Formeln werden berücksichtigt
Ihre Excel-Berechnungen (Summen, Mehrwertsteuer, Rabatte) werden automatisch erkannt und in die E-Rechnung übernommen.
Gesetzeskonform ab 2025
XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 – erfüllt alle Anforderungen der E-Rechnungspflicht.
Tabellen-Struktur wird erkannt
Rechnungspositionen, Artikelnummern und Mengen werden aus Ihrer Tabellenstruktur extrahiert.
Ihre Daten sind sicher
Ihre Rechnungsdaten werden ausschließlich zur Konvertierung verwendet und direkt im Anschluss gelöscht — keine Speicherung, kein Zugriff durch Dritte.
Excel-Vorteile behalten
Viele Unternehmen nutzen Excel für ihre Rechnungen – wegen der Flexibilität, der Kalkulationsmöglichkeiten und weil sie es bereits kennen. Mit e-rechnung.tools müssen Sie nicht auf teure Buchhaltungssoftware umsteigen. Ihre Excel-Rechnungen werden ganz einfach in E-Rechnungen konvertiert – inklusive aller Berechnungen.
- Summen und Zwischensummen werden erkannt
- MwSt.-Berechnungen werden übernommen
- Positionslisten werden als Rechnungspositionen erfasst
E-Rechnungspflicht: Das müssen Sie wissen
Januar 2025
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können
Januar 2027
Unternehmen >€800k Umsatz müssen E-Rechnungen senden
Januar 2028
Alle B2B-Rechnungen müssen E-Rechnungen sein
Unsere E-Rechnungen entsprechen dem EN 16931 Standard und sind kompatibel mit XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.1.1 – GoBD-konform und validiert.
Mehr zur E-Rechnungspflicht erfahrenWeitere Formate konvertieren
Neben Excel unterstützen wir auch Word und PDF
Häufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen zur Excel-Konvertierung
Welche Excel-Formate werden unterstützt?
Wir unterstützen .xlsx-Dateien (Excel 2007 und neuer). Ältere .xls-Dateien können Sie vorher in Excel als .xlsx speichern.
Muss meine Excel-Rechnung ein bestimmtes Layout haben?
Nein. Unsere automatische Erkennung analysiert Ihre Tabellenstruktur und findet die relevanten Rechnungsdaten. Sie können fehlende Daten nach dem Upload ergänzen.
Werden meine Formeln und Berechnungen übernommen?
Ja. Wir lesen die berechneten Werte (Summen, MwSt., Rabatte) aus Ihrer Excel-Datei. Die Formeln selbst werden nicht in die E-Rechnung übertragen, aber ihre Ergebnisse.
Brauche ich ein spezielles Excel-Plugin für XRechnung?
Nein. Anders als bei Plugin-Lösungen benötigen Sie keine Installation. Erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt und laden Sie die fertige Datei hoch.
Kann ich auch nach ZUGFeRD konvertieren?
Ja. Nach dem Upload können Sie wählen, ob Sie XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) erstellen möchten.
Bereit, Ihre Excel-Rechnung umzuwandeln?
5 Konvertierungen kostenlos – keine Anmeldung nötig.
Jetzt Excel-Rechnung hochladen