VALIDATOR
E-Rechnung validieren
Prüfen Sie XRechnung-XML und ZUGFeRD-PDF auf Konformität mit EN 16931 — Geschäftsregeln, Schema und nationale Vorgaben (z. B. XRechnung-Profil).
Unterstützte Formate
- XRechnung XML-Dateien (.xml)
- ZUGFeRD/Factur-X PDF-Dateien mit eingebetteter XML (.pdf)
Warum dieser Validator?
Funktionen für den Alltag mit E-Rechnungen — transparent und ohne Plugin.
KoSIT-Validierungskern
Anbindung an den offiziellen KoSIT-Validator des Bundes — gleicher Validierungskern, den auch öffentliche Auftraggeber und ERP-Systeme nutzen.
EN 16931 & XRechnung
Prüfung auf Übereinstimmung mit der europäischen Norm EN 16931 und den üblichen XRechnung-/CIUS-Vorgaben für Deutschland.
Konkrete Diagnose
Fehler und Warnungen werden zusammengefasst; wo möglich sehen Sie Regelhinweise — weniger Raten, mehr gezielte Korrektur.
Ohne Anmeldung
Kein Konto nötig. Zum Schutz vor Missbrauch gilt eine begrenzte Anzahl von Prüfungen pro Minute und IP.
Übertragung & Verarbeitung
Die Datei wird über eine verschlüsselte Verbindung hochgeladen und serverseitig geprüft — wie bei einem üblichen Webservice, nicht im Browser allein.
Schnelles Feedback
Nach wenigen Sekunden sehen Sie, ob die Rechnung strukturell tragfähig ist — ideal vor dem Versand oder nach einer Bearbeitung.
Was wird beim Validieren geprüft?
Je nach Verfügbarkeit des KoSIT-Dienstes können Schema (XSD), Schematron und Geschäftsregeln einbezogen werden. Zusätzlich prüfen wir strukturierte Geschäftsregeln auf Basis der aus der Datei gelesenen Daten — etwa Pflichtfelder und Plausibilität nach EN 16931 und den nationalen Vorgaben für XRechnung.
Schema & Schematron
Prüfung der XML-Struktur gegen das erwartete Schema und regelbasierte Schematron-Hinweise — über den angebundenen KoSIT-Validator, wenn erreichbar.
Geschäftsregeln
Regeln wie BR-, BR-DE- und weitere Vorgaben werden gegen die extrahierten Rechnungsdaten geprüft — unabhängig davon, ob alle externen Schema-Schritte durchlaufen wurden.
Ergebnisdarstellung
Fehler und Warnungen werden nach Bereichen gruppiert (z. B. Verkäufer, Positionen), damit Sie gezielt nachbessern können.
Welche Formate werden unterstützt?
- XRechnung XML (.xml): Reine XML-Rechnung nach den üblichen CIUS-/Profilen für Deutschland (URN im Dokument).
- ZUGFeRD / Factur-X (.pdf): PDF mit eingebetteter XML-Rechnung — typischerweise Profil EN 16931 (Comfort) für den Datenaustausch mit Kunden und Systemen.
- Word (.docx) oder Excel (.xlsx) sind aktuell nicht direkt möglich — nutzen Sie die Konverter, um zuerst XML oder ZUGFeRD zu erzeugen.
Was bedeuten die Validierungsergebnisse?
Die Übersichtskarte zeigt, ob die Prüfung insgesamt ohne Fehler durchlief. Darunter finden Sie bei Bedarf eine Liste mit Details pro Bereich.
- Fehler sollten Sie in der Regel vor dem Versand beheben.
- Hinweise können auch dann angezeigt werden, wenn die Datei formal gültig ist.
- Kleine Labels bei Meldungen verweisen auf Regelkennungen — hilfreich für Support und technische Nachverfolgung.
Was tun, wenn die Rechnung Fehler enthält?
Lesen Sie die gruppierten Meldungen und passen Sie die Quelldaten oder die XML-Datei an. Über den Button „Rechnung korrigieren“ können Sie — wenn Daten ausgelesen wurden — in den Editor wechseln und dort weiterbearbeiten (inkl. einfacher automatischer Korrekturen).
Für eine zweite Meinung oder wenn Schema-Schritte ausfallen, können Sie zusätzlich den offiziellen KoSIT-Web-Validator nutzen.
Wann ist eine Validierung sinnvoll?
Vor dem Versand
Behörden und viele Unternehmen erwarten eine konforme Datei — eine kurze Prüfung spart Rückläufer.
Nach Bearbeitung
Wer XML manuell angepasst hat, sollte vor Abgabe erneut gegen die Regeln testen.
Beim Empfang
Lieferantenrechnungen können Sie stichprobenartig prüfen, bevor Sie sie ins ERP übernehmen.
E-Rechnungspflicht: die wichtigsten Termine
1. Januar 2025
Unternehmen müssen E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können.
Bis 31. Dezember 2027
Übergangsfristen gelten weiter, zuletzt für Unternehmen mit bis zu 800.000 EUR Vorjahresumsatz.
Ab 1. Januar 2028
Für inländische B2B-Umsätze gilt die Sendepflicht grundsätzlich flächendeckend.
Maßgeblich sind die offiziellen Begriffe und Regeln rund um EN 16931, XRechnung, ZUGFeRD und die KoSIT-Prüfregeln. Für evergreen Seiten nennen wir bewusst Standards und Prüfpfade statt veralteter Punktversionen.
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Häufige Fragen
Antworten rund um Prüfung, Formate und Ergebnisse
Was ist der Unterschied zwischen „prüfen“ und einem Validator?
Sie laden eine fertige XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei hoch; das Tool prüft Struktur und Regeln. Suchanfragen wie „e rechnung prüfen“ oder „zugferd checker“ landen hier genauso wie bei „xrechnung validator“ — die Funktion ist dieselbe: Konformität und Lesbarkeit für den Empfänger verbessern.
Kann ich Word- oder Excel-Rechnungen hier validieren?
Nein. Dieser Validator akzeptiert nur .xml (XRechnung) und .pdf (ZUGFeRD mit eingebettetem XML). Für Word oder Excel nutzen Sie bitte zuerst einen Konverter unter /konverter — dort werden Dokumente in ein strukturiertes Format umgewandelt, das Sie anschließend hier prüfen können.
Ist die Nutzung wirklich kostenlos?
Ja, die Prüfung ist kostenlos. Technisch schützen wir den Dienst mit einer Anfragelimitierung pro Zeitraum und IP, damit die Infrastruktur stabil bleibt.
Warum wird mir „Schema-Validierung nicht verfügbar“ angezeigt?
Wenn der externe KoSIT-Dienst vorübergehend nicht erreichbar ist, können XSD-/Schematron-Teile ausfallen. In dem Fall zeigen wir die lokale Geschäftsregelprüfung und verlinken auf den offiziellen Web-Validator des Bundes — dort können Sie bei Bedarf eine vollständige Prüfung nachholen.
Wann sollte ich eine E-Rechnung validieren?
Typisch: vor dem Versand an Behörden oder Unternehmen mit Pflicht zur strukturierten Rechnung; nach manueller Nachbearbeitung der XML-Daten; beim Empfang, wenn Sie prüfen möchten, ob eine gelieferte Datei regelkonform ist.
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