E-Rechnungs-Konverter – PDF, Word & Excel in XRechnung und ZUGFeRD umwandeln
Wandeln Sie Ihre bestehenden Rechnungen automatisch in gesetzeskonforme E-Rechnungen um. Egal ob PDF, Word oder Excel – unsere automatische Felderkennung extrahiert alle relevanten Daten und erstellt eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei nach EN 16931. Kostenlos testen – ohne Kreditkarte.
Passenden Konverter wählenAlle Konvertierungen im Überblick
Wählen Sie Ihr Ausgangsformat und Zielformat – wir konvertieren automatisch und gesetzeskonform.
PDF zu XRechnung
PDF-Rechnungen in reines XRechnung-XML konvertieren – ideal für Behörden und B2G.
PDF zu ZUGFeRD
PDF-Rechnungen in ZUGFeRD umwandeln – das hybride Format mit PDF und XML.
Word zu XRechnung
Word-Rechnungen (.docx) ins XRechnung-Format umwandeln – Vorlage behalten.
Word zu ZUGFeRD
Word-Rechnungen in ZUGFeRD konvertieren – lesbar und maschinenlesbar zugleich.
Excel zu XRechnung
Excel-Rechnungen (.xlsx) in XRechnung umwandeln – Formeln werden berücksichtigt.
Excel zu ZUGFeRD
Excel-Rechnungen in ZUGFeRD konvertieren – inklusive aller Berechnungen.
So funktioniert's
In drei einfachen Schritten zur konformen E-Rechnung
Rechnung hochladen
Laden Sie Ihre bestehende Rechnung hoch – als PDF, Word (.docx) oder Excel (.xlsx). Ihre Originaldatei bleibt unverändert.
Daten automatisch erkennen
Alle Rechnungsdaten werden automatisch extrahiert: Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Positionen und Empfänger. Prüfen und ergänzen Sie bei Bedarf.
E-Rechnung herunterladen
Wählen Sie Ihr gewünschtes Format – XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF + XML) – und laden Sie Ihre konforme E-Rechnung herunter.
XRechnung oder ZUGFeRD – welches Format brauchen Sie?
XRechnung ist Pflicht für Behörden (B2G), ZUGFeRD eignet sich perfekt für B2B. Unser Vergleich hilft Ihnen bei der Entscheidung.
XRechnung vs. ZUGFeRD vergleichenHäufige Fragen
Häufige Fragen zum E-Rechnungs-Konverter
Welche Dateiformate kann ich hochladen?
Sie können PDF-Rechnungen, Word-Dokumente (.docx, .doc) und Excel-Tabellen (.xlsx, .xls) hochladen. Wir verarbeiten Rechnungen aus jedem Programm – unabhängig davon, wie sie erstellt wurden. Bei PDF-Dateien ist es wichtig, dass der Text im Dokument lesbar ist (keine reinen Bild-Scans). Außerdem können Sie CSV-Exporte und ZIP-Archive mit mehreren Rechnungen hochladen.
Sieht die konvertierte Rechnung aus wie meine bisherige?
Bei PDF-Uploads ja: ‚Original-Layout behalten‘ ist voreingestellt. Die Seiten Ihrer hochgeladenen Rechnung bleiben unverändert erhalten; die Rechnungsdaten werden unsichtbar als XML eingebettet. Alternativ erstellt ‚Unser Layout‘ die Rechnung neu im Design von e-rechnung.tools. Bei Word- und Excel-Dateien gibt es keine Originalseiten, dort wird die Rechnung neu erstellt. Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne Layout. Senden Sie sie mit ‚Original-Layout behalten‘ über e-rechnung.tools per E-Mail, liegen Ihre Originalseiten als lesbare PDF bei.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem für Rechnungen an Behörden (B2G) vorgeschrieben ist. Es enthält ausschließlich maschinenlesbare Daten. ZUGFeRD hingegen ist ein Hybridformat, das eine lesbare PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten kombiniert – ideal für B2B-Rechnungen, da der Empfänger auch ohne spezielle Software eine normale Rechnung sieht. Beide Formate entsprechen der Norm EN 16931.
Ist die Konvertierung wirklich kostenlos?
Ja. Die erste Konvertierung ist gratis und ohne Kreditkarte oder Registrierung möglich. Wenn Sie danach weitermachen möchten, schaltet eine kostenlose Anmeldung genau eine weitere Gratis-Konvertierung frei. Danach können Sie ein günstiges Paket kaufen. Es gibt keine versteckten Kosten und kein Abo.
Wie sicher sind meine Rechnungsdaten?
Ihre Daten werden ausschließlich zur Konvertierung verwendet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform über geprüfte Auftragsverarbeiter. Die gesamte Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
Werden die erstellten E-Rechnungen offiziell validiert?
Ja. Alle erstellten XRechnung-Dateien werden mit dem offiziellen KoSIT-Validator geprüft. ZUGFeRD-Dateien werden ebenfalls gegen die Norm EN 16931 geprüft. So können Sie sicher sein, dass Ihre E-Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und von Empfängern und Behörden akzeptiert werden.
Wie lange sind meine Rechnungen hier verfügbar?
Die erzeugten Dateien werden nicht dauerhaft gespeichert. Laden Sie sie deshalb direkt nach der Konvertierung herunter. Angefangene Formulare bleiben 7 Tage lang in Ihrem Browser gespeichert, nur auf diesem Gerät. Die Ergebnisse eines Stapels hält Ihr Browser 24 Stunden lang bereit. Wenn Sie angemeldet sind, können Sie erzeugte Dateien zusätzlich 60 Minuten lang erneut abrufen. So ist eine bezahlte Konvertierung auch nach einem Verbindungsabbruch nicht verloren. Danach werden die Dateien automatisch gelöscht. Die Wiederherstellung ist voreingestellt und lässt sich im Konto abschalten.
Auch CSV und ZIP
Der Konverter nimmt neben PDF, Word und Excel auch CSV-Exporte an. Mehrere Rechnungen können Sie gesammelt als ZIP-Archiv hochladen, bis zu 25 Dateien auf einmal.