E-Rechnungs-Konverter — PDF, Word & Excel in XRechnung und ZUGFeRD umwandeln
Zuletzt aktualisiert: 11. Februar 2026
Wandeln Sie Ihre bestehenden Rechnungen automatisch in gesetzeskonforme E-Rechnungen um. Egal ob PDF, Word oder Excel — unsere automatische Felderkennung extrahiert alle relevanten Daten und erstellt eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei nach EN 16931. Kostenlos testen – ohne Kreditkarte.
Passenden Konverter wählenAlle Konvertierungen im Überblick
Wählen Sie Ihr Ausgangsformat und Zielformat — wir konvertieren automatisch und gesetzeskonform.
PDF zu XRechnung
PDF-Rechnungen in reines XRechnung-XML konvertieren — ideal für Behörden und B2G.
PDF zu ZUGFeRD
PDF-Rechnungen in ZUGFeRD umwandeln — das hybride Format mit PDF und XML.
Word zu XRechnung
Word-Rechnungen (.docx) in XRechnung-Format umwandeln — Vorlage behalten.
Word zu ZUGFeRD
Word-Rechnungen in ZUGFeRD konvertieren — lesbar und maschinenlesbar zugleich.
Excel zu XRechnung
Excel-Rechnungen (.xlsx) in XRechnung umwandeln — Formeln werden berücksichtigt.
Excel zu ZUGFeRD
Excel-Rechnungen in ZUGFeRD konvertieren — inklusive aller Berechnungen.
So funktioniert's
In drei einfachen Schritten zur konformen E-Rechnung
Rechnung hochladen
Laden Sie Ihre bestehende Rechnung hoch — als PDF, Word (.docx) oder Excel (.xlsx). Ihre Originaldatei bleibt unverändert.
Daten automatisch erkennen
Alle Rechnungsdaten werden automatisch extrahiert: Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Positionen und Empfänger. Prüfen und ergänzen Sie bei Bedarf.
E-Rechnung herunterladen
Wählen Sie Ihr gewünschtes Format — XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF + XML) — und laden Sie Ihre konforme E-Rechnung herunter.
XRechnung oder ZUGFeRD — welches Format brauchen Sie?
XRechnung ist Pflicht für Behörden (B2G), ZUGFeRD eignet sich perfekt für B2B. Unser Vergleich hilft Ihnen bei der Entscheidung.
XRechnung vs. ZUGFeRD vergleichenHäufige Fragen
Häufige Fragen zum E-Rechnungs-Konverter
Welche Dateiformate kann ich hochladen?
Sie können PDF-Rechnungen, Word-Dokumente (.docx, .doc) und Excel-Tabellen (.xlsx, .xls) hochladen. Wir verarbeiten Rechnungen aus jedem Programm — unabhängig davon, wie sie erstellt wurden. Bei PDF-Dateien ist es wichtig, dass der Text im Dokument lesbar ist (keine reinen Bild-Scans). Zusätzliche Formate wie CSV-Exporte und ZIP-Archive werden im Produkt ebenfalls unterstützt, stehen hier aber nicht im Mittelpunkt.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem für Rechnungen an Behörden (B2G) vorgeschrieben ist. Es enthält ausschließlich maschinenlesbare Daten. ZUGFeRD hingegen ist ein Hybridformat, das eine lesbare PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten kombiniert — ideal für B2B-Rechnungen, da der Empfänger auch ohne spezielle Software eine normale Rechnung sieht. Beide Formate entsprechen dem EN 16931 Standard.
Ist die Konvertierung wirklich kostenlos?
Ja. Die erste Konvertierung ist gratis und ohne Kreditkarte oder Registrierung möglich. Wenn Sie danach weitermachen möchten, schaltet eine kostenlose Anmeldung genau eine weitere Gratis-Konvertierung frei. Anschließend können Sie ein günstiges Kreditpaket wählen. Es gibt keine versteckten Kosten und keine automatische Verlängerung bei den Einzelpaketen.
Wie sicher sind meine Rechnungsdaten?
Ihre Daten werden ausschließlich zur Konvertierung verwendet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform über geprüfte Auftragsverarbeiter. Die gesamte Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
Werden die erstellten E-Rechnungen offiziell validiert?
Ja. Alle erstellten XRechnung-Dateien werden mit dem offiziellen KoSIT-Validator geprüft. ZUGFeRD-Dateien werden ebenfalls gegen den EN 16931 Standard validiert. So können Sie sicher sein, dass Ihre E-Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und von Empfängern und Behörden akzeptiert werden.
Auch hilfreich, wenn Ihre Daten aus Exporten kommen
Im eigentlichen Upload-Workflow unterstützen wir neben PDF, Word und Excel auch CSV-Exporte sowie ZIP-Archive für mehrere Dokumente. Auf den SEO-Landingpages fokussieren wir bewusst die Formate, nach denen die meisten Einsteiger suchen.