KONVERTER
Word zu ZUGFeRD konvertieren
Laden Sie Ihre Word-Rechnung hoch und erhalten Sie eine ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten XML-Daten. Ohne Installation, DSGVO-konform.
Zuletzt aktualisiert: 11. Februar 2026
So wandeln Sie Word in ZUGFeRD um
In drei einfachen Schritten zur hybriden E-Rechnung
Word-Rechnung hochladen
Laden Sie Ihre bestehende Word-Rechnung (.docx) hoch. Ihre Vorlage und Formatierung bleiben dabei vollständig erhalten.
Automatische Extraktion
Alle Rechnungsdaten — Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Beträge und Empfänger — werden automatisch aus Ihrem Dokument extrahiert. Prüfen und ergänzen Sie bei Bedarf.
ZUGFeRD herunterladen
Laden Sie Ihre ZUGFeRD-Datei herunter: Eine PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten — lesbar für Menschen und maschinenlesbar zugleich.
Warum Word-Rechnungen in ZUGFeRD umwandeln?
Kein Systemwechsel nötig — Ihre bestehende Arbeitsweise funktioniert weiter
Behalten Sie Ihre Vorlage
Sie haben bereits eine Word-Rechnungsvorlage? Behalten Sie sie. Wir konvertieren das Ergebnis automatisch in eine ZUGFeRD-konforme E-Rechnung mit eingebetteten XML-Daten.
Kein neues System lernen
Keine neue Software, keine Schulung, kein Systemwechsel. Erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt in Word und laden Sie sie einfach hoch — den Rest erledigen wir.
Keine Daten neu eingeben
Alle Rechnungsdaten werden automatisch aus Ihrem Word-Dokument extrahiert. Kein manuelles Abtippen, keine Fehlerquellen durch doppelte Dateneingabe.
Gesetzeskonform ab 2025
ZUGFeRD entspricht als EN-16931-konformes Hybridformat den Anforderungen der E-Rechnungspflicht. Ihre ZUGFeRD-Rechnung wird mit den offiziellen Regeln geprüft.
Hybrides Format: PDF + XML
ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF mit strukturierten XML-Daten. Ihre Kunden sehen eine normale Rechnung, Buchhaltungssysteme verarbeiten sie automatisch.
Ihre Daten sind sicher
Ihre Rechnungsdaten werden ausschließlich zur Konvertierung verwendet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform über geprüfte Auftragsverarbeiter.
ZUGFeRD: Das Beste aus zwei Welten
ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat, das eine normale PDF-Datei mit strukturierten XML-Daten kombiniert. Ihre Kunden sehen eine ganz normale Rechnung, die sie öffnen, lesen und ausdrucken können — ohne spezielle Software. Gleichzeitig können Buchhaltungsprogramme wie DATEV, Lexware oder SAP die eingebetteten XML-Daten automatisch auslesen und verarbeiten. So entfällt die manuelle Dateneingabe auf beiden Seiten.
PDF-Ebene mit Ihrer gewohnten Rechnungsdarstellung — in jedem PDF-Reader öffenbar.
Eingebettete XML-Daten zur automatischen Verarbeitung in Buchhaltungssoftware.
E-Rechnungspflicht: die wichtigsten Termine
1. Januar 2025
Unternehmen müssen E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können.
Bis 31. Dezember 2027
Übergangsfristen gelten weiter, zuletzt für Unternehmen mit bis zu 800.000 EUR Vorjahresumsatz.
Ab 1. Januar 2028
Für inländische B2B-Umsätze gilt die Sendepflicht grundsätzlich flächendeckend.
Maßgeblich sind die offiziellen Begriffe und Regeln rund um EN 16931, XRechnung, ZUGFeRD und die KoSIT-Prüfregeln. Für evergreen Seiten nennen wir bewusst Standards und Prüfpfade statt veralteter Punktversionen.
Mehr zur E-Rechnungspflicht erfahrenHäufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen zur Word-zu-ZUGFeRD-Konvertierung
Was genau ist ZUGFeRD und warum ist es als Hybridformat besonders?
ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland" und ist ein hybrides E-Rechnungsformat. Es kombiniert eine menschenlesbare PDF-Datei mit maschinenlesbaren XML-Daten in einer einzigen Datei. Das bedeutet: Ihr Rechnungsempfänger kann die Rechnung ganz normal als PDF öffnen und lesen, während seine Buchhaltungssoftware die strukturierten Daten automatisch verarbeiten kann.
Welche Word-Formate werden für die ZUGFeRD-Konvertierung unterstützt?
Wir unterstützen .docx-Dateien (Word 2007+) und .doc-Dateien (Word 97–2003). Unsere automatische Erkennung findet die relevanten Rechnungsdaten in den meisten Layouts und Vorlagen — unabhängig davon, wie Ihre Word-Rechnung aufgebaut ist.
Muss meine Word-Rechnung ein bestimmtes Layout haben?
Nein, Ihre Word-Rechnung muss kein spezielles Layout oder Formular verwenden. Unsere intelligente Erkennung analysiert die Struktur Ihres Dokuments und identifiziert automatisch Rechnungsnummer, Datum, Absender, Empfänger, Einzelpositionen und Gesamtbeträge. Falls einzelne Felder nicht erkannt werden, können Sie diese nach dem Upload manuell ergänzen oder korrigieren.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
XRechnung ist ein reines XML-Format — es enthält ausschließlich maschinenlesbare Daten und wird vor allem für Rechnungen an Behörden (B2G) eingesetzt. ZUGFeRD hingegen ist ein Hybridformat, das eine lesbare PDF mit eingebetteten XML-Daten kombiniert. Für den B2B-Bereich ist ZUGFeRD oft die bessere Wahl, weil auch Empfänger ohne spezielle Software die Rechnung lesen können.
Wird meine Original-Word-Datei bei der Konvertierung verändert?
Nein, Ihre ursprüngliche Word-Datei wird nicht verändert. Wir erstellen aus den extrahierten Daten eine völlig neue ZUGFeRD-Datei zum Download. Das Original bleibt unangetastet. Nach der Verarbeitung werden alle hochgeladenen Dateien von unseren Servern gelöscht — Ihre Daten sind zu keinem Zeitpunkt gefährdet.
Können Buchhaltungsprogramme wie DATEV die erstellte ZUGFeRD-Datei verarbeiten?
Ja. Alle gängigen deutschen Buchhaltungsprogramme — darunter DATEV, Lexware, sevDesk, Billomat, FastBill und SAP — können ZUGFeRD-Rechnungen automatisch einlesen und verarbeiten. Da ZUGFeRD dem EN 16931 Standard entspricht, ist die Kompatibilität mit marktüblicher Software sichergestellt. Die Rechnungsdaten werden ohne manuelle Eingabe direkt übernommen.
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