KONVERTER
Excel-Rechnung in ZUGFeRD umwandeln — automatisch & sicher
Sie erstellen Ihre Rechnungen in Excel? Behalten Sie Ihre Tabellen mit allen Formeln. Laden Sie die fertige Rechnung hoch — wir erstellen daraus eine ZUGFeRD-Datei, die sowohl für Menschen als auch für Buchhaltungssysteme lesbar ist.
Zuletzt aktualisiert: 11. Februar 2026
So wandeln Sie Excel in ZUGFeRD um
In drei einfachen Schritten zur hybriden E-Rechnung
Excel-Rechnung hochladen
Laden Sie Ihre Excel-Rechnung (.xlsx) hoch. Ihre Formeln, Berechnungen und Tabellenstruktur werden korrekt interpretiert.
Automatische Erkennung
Alle Rechnungsdaten — Positionen, Beträge, Mehrwertsteuer und Empfängerdaten — werden automatisch aus Ihrer Tabelle extrahiert. Prüfen und ergänzen Sie bei Bedarf.
ZUGFeRD herunterladen
Laden Sie Ihre ZUGFeRD-Datei herunter: Eine PDF mit eingebetteten XML-Daten — lesbar für Menschen und automatisch verarbeitbar durch Buchhaltungssysteme.
Warum Excel-Rechnungen in ZUGFeRD umwandeln?
Kein teures Plugin — einfach hochladen und fertig
Behalten Sie Ihren Excel-Workflow
Sie rechnen bereits in Excel? Behalten Sie Ihre Tabelle mit allen Formeln und Kalkulationen. Wir konvertieren das Ergebnis in eine ZUGFeRD-konforme E-Rechnung mit eingebetteten XML-Daten.
Kein Plugin nötig
Im Gegensatz zu komplexen Excel-Plugins laden Sie einfach Ihre fertige Rechnung hoch. Keine Installation, keine Makros, kein Systemwechsel — nur hochladen und konvertieren.
Formeln werden berücksichtigt
Ihre Excel-Berechnungen — Summen, Mehrwertsteuer, Rabatte und Zwischensummen — werden automatisch erkannt und in die ZUGFeRD-Rechnung übernommen.
Gesetzeskonform ab 2025
ZUGFeRD 2.1.1 entspricht dem EN 16931 Standard und erfüllt alle Anforderungen der E-Rechnungspflicht. Ihre E-Rechnung wird offiziell validiert.
Hybrides Format: PDF + XML
ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF mit strukturierten XML-Daten. Empfänger sehen eine normale Rechnung, Buchhaltungssysteme verarbeiten sie automatisch.
Ihre Daten sind sicher
Ihre Rechnungsdaten werden ausschließlich zur Konvertierung verwendet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform über geprüfte Auftragsverarbeiter.
ZUGFeRD: Hybridformat für Excel-Anwender
Viele Unternehmen nutzen Excel für ihre Rechnungen — wegen der Flexibilität, der Kalkulationsmöglichkeiten und weil sie es bereits kennen. Mit e-rechnung.tools müssen Sie nicht auf teure Buchhaltungssoftware umsteigen. Ihre Excel-Rechnungen werden in ZUGFeRD-Dateien konvertiert: eine lesbare PDF-Rechnung mit eingebetteten XML-Daten, die von Buchhaltungssystemen automatisch verarbeitet werden können.
- Summen und Zwischensummen werden korrekt erkannt
- MwSt.-Berechnungen werden in die XML-Daten übernommen
- Positionslisten werden als Rechnungspositionen erfasst
- PDF-Ansicht zeigt Ihre gewohnte Rechnungsdarstellung
E-Rechnungspflicht: Das müssen Sie wissen
Januar 2025
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können
Januar 2027
Unternehmen >€800k Umsatz müssen E-Rechnungen senden
Januar 2028
Sendepflicht für die meisten B2B-Rechnungen
Unsere E-Rechnungen entsprechen dem EN 16931 Standard und sind kompatibel mit XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.1.1 – mit dem KoSIT-Validator geprüft. Unterstützt GoBD-konforme Archivierung.
Mehr zur E-Rechnungspflicht erfahrenHäufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen zur Excel-zu-ZUGFeRD-Konvertierung
Welche Excel-Formate werden für die ZUGFeRD-Konvertierung unterstützt?
Wir unterstützen .xlsx- und .xls-Dateien, also Tabellen ab Excel 97 und neuer. Unsere automatische Erkennung analysiert die Tabellenstruktur und findet die relevanten Rechnungsdaten — unabhängig von Ihrem spezifischen Tabellenlayout.
Werden meine Excel-Formeln und Berechnungen in die ZUGFeRD-Datei übernommen?
Ja. Wir lesen die berechneten Werte aus Ihrer Excel-Datei — Summen, Zwischensummen, Mehrwertsteuerbeträge und Rabatte. Die Formeln selbst werden nicht in die E-Rechnung übertragen, aber ihre Ergebnisse werden als korrekte Rechnungswerte übernommen. So stellen Sie sicher, dass alle Beträge in der ZUGFeRD-Datei exakt mit Ihrer Excel-Rechnung übereinstimmen.
Was ist der Vorteil von ZUGFeRD gegenüber XRechnung für Excel-Nutzer?
ZUGFeRD ist ein Hybridformat, das eine lesbare PDF mit maschinenlesbaren XML-Daten kombiniert. Für Excel-Nutzer bedeutet das: Ihre Kunden erhalten eine Rechnung, die sie ganz normal als PDF öffnen und lesen können — ohne spezielle Software. Gleichzeitig können Buchhaltungsprogramme die strukturierten Daten automatisch verarbeiten. XRechnung hingegen ist reines XML und für B2G-Rechnungen (an Behörden) gedacht.
Muss meine Excel-Rechnung ein bestimmtes Layout oder Formular verwenden?
Nein, Ihre Excel-Rechnung muss kein spezielles Layout verwenden. Unsere intelligente Erkennung analysiert Ihre Tabellenstruktur und identifiziert automatisch Rechnungsnummer, Datum, Absender, Empfänger, Einzelpositionen und Gesamtbeträge. Falls einzelne Felder nicht erkannt werden, können Sie diese nach dem Upload manuell ergänzen oder korrigieren.
Funktioniert die erstellte ZUGFeRD-Datei mit DATEV, Lexware und anderen Programmen?
Ja. Alle gängigen deutschen Buchhaltungsprogramme — darunter DATEV, Lexware, sevDesk, Billomat, FastBill und SAP — können ZUGFeRD-Rechnungen automatisch einlesen und verarbeiten. Da unsere ZUGFeRD-Dateien dem EN 16931 Standard (Profil COMFORT) entsprechen, ist die Kompatibilität mit marktüblicher Software sichergestellt.
Brauche ich ein spezielles Excel-Plugin für die ZUGFeRD-Erstellung?
Nein, Sie benötigen kein Plugin und keine zusätzliche Software. Anders als bei Plugin-Lösungen, die direkt in Excel installiert werden müssen, laden Sie bei e-rechnung.tools einfach Ihre fertige Excel-Rechnung hoch. Die Konvertierung erfolgt in unserem sicheren System — schnell, unkompliziert und ohne Installation.
Bereit, Ihre Excel-Rechnung umzuwandeln?
Kostenlos testen – ohne Kreditkarte.
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