Leitweg-ID erklärt: Was sie ist, wer sie braucht und wie sie aufgebaut ist

Zuletzt aktualisiert: 24. April 2026

Die Leitweg-ID ist die Routing-Adresse für Ihre XRechnung an deutsche öffentliche Auftraggeber: Sie steuert, welche Stelle den strukturierten Rechnungsdatensatz entgegennimmt. Ohne korrekte Leitweg-ID kann die Rechnung im Behördenprozess nicht zugeordnet werden. Für normale B2B-Rechnungen an private Kunden ist sie nicht vorgesehen — und es gibt keinen „Dummy-Wert“.

Was ist die Leitweg-ID?

In Deutschland koordiniert die KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) das XRechnung-Profil. Die Leitweg-ID ist darin die zentrale Referenz, um elektronische Rechnungen an den öffentlichen Sektor zuzustellen. Rechtlich und fachlich ist sie in der XRechnung-Spezifikation bzw. den deutschen CIUS-Regeln verankert — sie beschreibt kein Marketing-Label, sondern ein routing-relevantes Datenfeld.

Geltungsbereich: öffentliche Auftraggeber in Deutschland (Bund, Länder, Kommunen). Privatrechtliche B2B-Beziehungen ohne Behördenbezug benötigen keine Leitweg-ID.

So ist die Leitweg-ID aufgebaut

Üblich sind drei logische Segmente, durch Bindestriche getrennt. Das KoSIT-Format sieht eine Grobaddressierung (2–12 Ziffern), eine optionale Feinaddressierung (bis zu 30 alphanumerische Zeichen) und eine Prüfziffer (2 Ziffern) vor.

1. Grobadressierung

2–12 Ziffern, z. B. Präfix des Bundes (häufig 991) oder eine landesspezifische Kennung.

991

2. Feinadressierung

Optional, bis zu 30 Zeichen (Buchstaben/Ziffern), z. B. Stelle oder Fachverfahren.

0123456789

3. Prüfziffer

Genau zwei Ziffern zur Plausibilitätsprüfung des gesamten Codes.

Beispiel (Muster): 991-0123456789-01 — so liest sich eine typische Darstellung mit Bindestrichen. Ihre echte ID erhalten Sie nur vom Auftraggeber.

Für Prüfungen in unserem Tool verwenden wir dasselbe Muster wie im Rechnungsformular (KoSIT-kompatibel, vereinfachte Validierung auf Zeichenebene):

/^\d{2,12}(-[A-Z0-9]{0,30})?-\d{2}$/i

Leitweg-ID prüfen

Eingabe wird wie im Formular normalisiert (Leerzeichen, Punkte und Schrägstriche → Bindestriche). Es wird nichts übertragen — reine Prüfung im Browser.

Geben Sie eine Leitweg-ID ein, um das Ergebnis zu sehen.

Wer braucht eine Leitweg-ID?

Bundesverwaltung und nachgelagerte Einrichtungen, die über zentrale E-Rechnungsportale abwickeln.
Länder und Kommunen, sofern der Auftraggeber XRechnung mit Leitweg-ID verlangt — Details stehen in Ausschreibungen und Portalen.

Orientierung bieten die offiziellen Angebote des Bundes, etwa e-rechnung-bund.de, sowie die Dokumentation Ihres Landes. B2B-Privatkunden brauchen in der Regel keine Leitweg-ID.

Wo finde ich meine Leitweg-ID?

Die Leitweg-ID teilt Ihnen der öffentliche Auftraggeber mit — typischerweise in der Vergabeunterlage, der Bestellung, der Bestellbestätigung oder auf Beschaffungsportalen. Wenn keine Angabe vorliegt, müssen Sie nachfragen. Eine gültige ID wird nicht erraten oder frei erfunden.

Leitweg-ID in der XRechnung: Wo sie hingehört

In XRechnung wird die Leitweg-ID in der Regel als Käuferreferenz geführt — technisch im UBL-Kontext oft cbc:BuyerReference (BT-10). Ein verkürzter XML-Ausschnitt:

<Invoice>
  <!-- ... -->
  <cac:AccountingCustomerParty>
    <cac:Party>
      <!-- ... -->
    </cac:Party>
  </cac:AccountingCustomerParty>
  <cbc:BuyerReference>991-0123456789-01</cbc:BuyerReference>
</Invoice>

Mehr zum Datenmodell: Ratgeber XRechnung-Format.

Leitweg-ID bei e-rechnung.tools

Wenn Sie eine XRechnung erzeugen oder aus PDF/Word/Excel konvertieren, tragen Sie die vom Auftraggeber mitgeteilte Leitweg-ID im Feld Leitweg-ID (B2G) ein. So landet sie in der XML-Struktur an der richtigen Stelle. Start: PDF zu XRechnung oder Neue Rechnung.

Häufige Fragen zur Leitweg-ID

Kurz und praxisnah — ohne Behördenjargon-Overload

Muss ich eine Leitweg-ID erfinden, wenn ich keine habe?

Nein. Eine Leitweg-ID ist keine frei wählbare Kennung. Sie erhalten sie ausschließlich vom öffentlichen Auftraggeber. Ohne gültige Angabe vom Auftraggeber dürfen Sie keine erfinden — fragen Sie die zuständige Stelle nach der korrekten Leitweg-ID.

Was ist der Unterschied zwischen Leitweg-ID und Kundennummer?

Die Kundennummer ist eine interne Zuordnung zwischen Ihnen und Ihrem Geschäftspartner. Die Leitweg-ID ist eine behördenweite Routing-Adresse für den elektronischen Rechnungseingang im öffentlichen Sektor (Deutschland). Sie erfüllen unterschiedliche Zwecke und sind nicht austauschbar.

Gilt die Leitweg-ID auch für Österreich oder die Schweiz?

Nein. Die Leitweg-ID ist ein deutschland-spezifisches Konzept für den öffentlichen E-Rechnungsverkehr. Österreich nutzt andere Identifikatoren (z. B. im Peppol-Umfeld), die Schweiz hat kein direktes Pendant zur deutschen Leitweg-ID.

Was passiert, wenn die Prüfziffer falsch ist?

Die Prüfziffer dient der Plausibilitätsprüfung. Ist sie falsch, kann die Rechnung im Eingangssystem des Auftraggebers abgewiesen oder nicht zugeordnet werden. Korrigieren Sie die Leitweg-ID exakt nach den Vorgaben der Behörde.

Brauche ich eine Leitweg-ID für normale B2B-Rechnungen an Privatfirmen?

In der Regel nein. Für Rechnungen an private Unternehmen (B2B) ist typischerweise die E-Mail-Adresse des Käufers oder eine andere vom Kunden genannte Referenz ausreichend. Die Leitweg-ID betrifft primär Rechnungen an deutsche öffentliche Auftraggeber (B2G).

Wo trage ich die Leitweg-ID in e-rechnung.tools ein?

Im Rechnungsformular im Bereich Käufer gibt es das Feld „Leitweg-ID (B2G)“. Alternativ nutzen Sie den Konverter-Pfad und ergänzen die Angabe, sobald der Auftraggeber sie mitgeteilt hat.

Kann die Feinadressierung fehlen?

Je nach Vergabestelle kann die Feinadressierung entfallen oder sehr kurz sein — das KoSIT-Format sieht sie als optional vor. Entscheidend ist, dass Sie exakt die Zeichenfolge übernehmen, die Ihnen der Auftraggeber nennt.

Was ist mit Peppol?

In Deutschland ist die Leitweg-ID die zentrale Routing-Information für viele Behördenprozesse bei XRechnung. Peppol spielt im europäischen Kontext eine Rolle; für deutsche B2G-Details verweisen die Portale des Bundes und der Länder auf die jeweiligen Vorgaben.

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