Ratgeber: Alles rund um die E-Rechnung

Zuletzt aktualisiert: 4. März 2026

Die E-Rechnungspflicht betrifft alle deutschen Unternehmen — vom Freelancer bis zum Großkonzern. Unsere Ratgeber erklären verständlich, was Sie wissen müssen: von der grundlegenden Definition über die richtigen Formate bis zu den konkreten Fristen und Pflichten. Egal ob Sie Kleinunternehmer, Freiberufler oder Geschäftsführer sind — hier finden Sie die passenden Antworten.

Grundlagen

Was ist eine E-Rechnung?

Definition, Formate und alles Wichtige einfach erklärt. Warum eine PDF keine E-Rechnung ist und welche Formate in Deutschland gelten.

Weiterlesen Formate

XRechnung vs. ZUGFeRD

Die beiden E-Rechnungsformate im Vergleich: Unterschiede, Vorteile und wann Sie welches Format brauchen.

Weiterlesen Pflichten & Fristen

E-Rechnungspflicht 2025-2028

Alle Fristen, Übergangsregelungen und was Sie konkret tun müssen. Timeline von der Empfangspflicht bis zur vollständigen Sendepflicht.

Weiterlesen Kleinunternehmer

E-Rechnung für Kleinunternehmer

Warum auch Kleinunternehmer nach §19 UStG betroffen sind und wie Sie E-Rechnungen ohne Mehrwertsteuer konvertieren.

Weiterlesen Freelancer

E-Rechnung für Freelancer

E-Rechnungen konvertieren ohne Buchhaltungssoftware. So behalten Sie Ihre Word- oder Excel-Vorlage und erfüllen trotzdem die Pflicht.

Weiterlesen Empfangspflicht

E-Rechnung empfangen und prüfen

Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Checkliste, Formate und wie Sie empfangene E-Rechnungen korrekt prüfen.

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