Ratgeber zur E-Rechnung
Zuletzt aktualisiert: 15. Oktober 2026
Diese Übersichtsseite ist für Unternehmen gedacht, die nicht tief in Buchhaltungssoftware stecken, aber die E-Rechnungspflicht sauber umsetzen wollen. Sie finden hier einfache Einstiege und Erklärungen zu den Fachbegriffen, die Ihnen früher oder später begegnen: XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931 und KoSIT.
Wenn Sie gerade erst anfangen, starten Sie mit Was ist eine E-Rechnung? oder E-Rechnungspflicht 2025–2028.
Leitweg-ID erklärt
Routing für XRechnung an den öffentlichen Sektor: Aufbau Grob- und Feinadressierung, Prüfziffer, BT-10 und ein kostenloser Format-Checker.
WeiterlesenPflichten & FristenE-Rechnungspflicht 2025–2028
Die wichtigsten Fristen, Übergangsregeln und was Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 wirklich tun müssen.
WeiterlesenEUViDA und die E-Rechnung
Was die EU-Reform ab 2030 für Rechnungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten bedeutet und was für Deutschland gilt.
WeiterlesenGrundlagenWas ist eine E-Rechnung?
Einfach erklärt: warum eine normale PDF keine E-Rechnung ist und wie XRechnung und ZUGFeRD funktionieren.
WeiterlesenVergleichXRechnung vs. ZUGFeRD
Vergleich der beiden wichtigsten Formate: Wann brauchen Sie XML, wann ist die Hybrid-PDF praktischer?
WeiterlesenFormatXRechnung-Format
Aufbau, Pflichtfelder, typische Einsatzfälle und warum Behörden meist XRechnung verlangen.
WeiterlesenAusblickXRechnung 4.0
Was sich gegenüber XRechnung 3.0.2 ändert, welche Termine feststehen und warum Sie jetzt nichts umstellen müssen.
WeiterlesenReferenzBT-Felder-Übersicht
Welche BT-Felder der Konverter in XRechnung und ZUGFeRD befüllt, woher jeder Wert kommt und was nicht enthalten ist.
WeiterlesenFormatZUGFeRD-Format
Wie PDF/A-3 und XML zusammenarbeiten und warum ZUGFeRD für viele B2B-Fälle der einfachere Einstieg ist.
WeiterlesenKleinunternehmerE-Rechnung für Kleinunternehmer
Der zentrale Punkt zuerst: empfangen ja, ausstellen für eigene Leistungen nach § 19 UStG meist freiwillig.
WeiterlesenEmpfangE-Rechnung empfangen und prüfen
Checkliste für XML, ZUGFeRD, interne Abläufe und die Frage, wie Sie empfangene Dateien schnell validieren.
WeiterlesenPraxisE-Rechnung für Freelancer
Für Menschen, die heute noch mit Word, Excel oder PDF arbeiten und keine neue Komplettsoftware einführen wollen.
WeiterlesenUnternehmenE-Rechnung für Unternehmen mit ERP
Pflicht ab 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz: E-Rechnungen aus den PDFs Ihres ERP-Systems, auch als Stapel und im Team.
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