Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge, die zwischen dem Anbieter (nachfolgend "wir" oder "e-rechnung.tools") und dem Nutzer (nachfolgend "Sie" oder "Kunde") über die Website e-rechnung.tools geschlossen werden.

(2) Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, wir stimmen ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

(3) Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, also an natürliche oder juristische Personen oder rechtsfähige Personengesellschaften, die bei Abschluss des Vertrags in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln. Dazu zählen auch Freiberufler und Kleinunternehmer. Verbraucher im Sinne von § 13 BGB sind von der Nutzung ausgeschlossen. Mit der Bestellung eines kostenpflichtigen Pakets bestätigen Sie, dass Sie als Unternehmer handeln.

(1) e-rechnung.tools bietet einen Online-Dienst zur Konvertierung von Rechnungsdokumenten (Word, Excel, PDF) in die elektronischen Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD.

(2) Der Dienst umfasst:

• Hochladen von Rechnungsdokumenten
• Automatische Extraktion von Rechnungsdaten
• Manuelle Prüfung und Korrektur der extrahierten Daten
• Generierung von E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format
• Download der generierten Dateien

(3) Der Umfang des Dienstes richtet sich nach dem gewählten Paket. Die aktuellen Pakete stehen auf unserer Website unter "Preise".

(4) Für angemeldete Nutzer werden erzeugte Dateien nach der Konvertierung 60 Minuten zur Wiederherstellung bereitgehalten und anschließend automatisch gelöscht. Die Wiederherstellung kann im Konto deaktiviert werden; nach Ablauf der Frist stehen die Dateien nicht mehr zur Verfügung. Über die Programmierschnittstelle (API) erzeugte Dateien werden nur in der Antwort auf die jeweilige Anfrage übermittelt und nicht gespeichert.

(1) Die Darstellung unserer Dienste auf der Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.

(2) Mit der Nutzung des Dienstes (erstmaliges Hochladen eines Dokuments) geben Sie ein verbindliches Angebot zum Vertragsschluss ab.

(3) Der Vertrag kommt zustande, wenn wir Ihre Anfrage verarbeiten und Ihnen das Ergebnis zur Verfügung stellen.

(1) Da sich unser Angebot ausschließlich an Unternehmer richtet (§ 1 Abs. 3), besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht für Verbraucher (§§ 312g, 355 BGB).

(2) Unabhängig davon gewähren wir für kostenpflichtige Pakete die freiwillige Zufriedenheitsgarantie nach § 6.

(1) Die aktuellen Preise sind auf unserer Website unter "Preise" einsehbar. Alle Preise verstehen sich ohne Umsatzsteuer. Wir sind in der Schweiz ansässig und weisen keine Umsatzsteuer aus. Als Unternehmer schulden Sie die Umsatzsteuer für unsere Leistungen in Ihrem Land selbst; in Deutschland gilt die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers nach § 13b UStG, auch für Kleinunternehmer. Unsere Rechnung enthält den entsprechenden Hinweis.

(2) Kostenpflichtige Pakete werden einmalig bezahlt. Gekaufte Konvertierungen verfallen nicht und können zeitlich unbegrenzt genutzt werden.

(3) Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Bei Zahlung per Überweisung erhalten Sie die Rechnung per E-Mail; das Guthaben wird nach Zahlungseingang freigeschaltet (Zahlungsziel 14 Tage). Bei Zahlungsverzug sind wir berechtigt, den Zugang zum Dienst zu sperren.

(1) Für kostenpflichtige Pakete gewähren wir eine freiwillige Zufriedenheitsgarantie von 14 Tagen ab Kaufdatum. Diese Garantie ist eine freiwillige Leistung; ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht nicht (§ 4).

(2) Sind Sie mit unserem Dienst nicht zufrieden, können Sie innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf eine vollständige Erstattung des Kaufpreises verlangen — unabhängig davon, ob Konvertierungen bereits genutzt wurden.

(3) Zur Inanspruchnahme der Garantie senden Sie eine E-Mail an support@e-rechnung.tools mit Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und des Kaufdatums. Die Erstattung erfolgt innerhalb von 10 Werktagen über die ursprüngliche Zahlungsmethode.

(4) Bei missbräuchlicher Inanspruchnahme (z.B. wiederholte Käufe und Erstattungen) behalten wir uns vor, die Garantie im Einzelfall auszuschließen.

(1) Sie verpflichten sich:

• Nur Dokumente hochzuladen, an denen Sie die erforderlichen Rechte besitzen
• Keine rechtswidrigen, schädlichen oder anstößigen Inhalte hochzuladen
• Die generierten E-Rechnungen vor der Verwendung auf Richtigkeit zu prüfen
• Zugangsdaten geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen

(2) Sie sind für die inhaltliche Richtigkeit der eingegebenen Rechnungsdaten selbst verantwortlich.

(1) Wir bemühen uns um eine fehlerfreie Datenextraktion und Formatkonvertierung. Aufgrund der Komplexität von Rechnungsdokumenten können wir jedoch keine 100%ige Genauigkeit garantieren.

(2) Sie sind verpflichtet, die generierten E-Rechnungen vor dem Versand auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu prüfen.

(3) Unsere Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen ist ausgeschlossen, soweit keine vertragswesentlichen Pflichten, Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit betroffen sind.

(4) Die Haftung ist der Höhe nach begrenzt auf die Höhe des vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens, maximal jedoch auf die Summe der von Ihnen gezahlten Entgelte der letzten 12 Monate.

(1) Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes. Eine ununterbrochene Verfügbarkeit können wir jedoch nicht garantieren.

(2) Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt und vorher angekündigt.

(1) Pakete werden einmalig erworben und haben keine Laufzeit. Gekaufte Konvertierungen verfallen nicht.

(2) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Für die geschäftliche Nutzung des Dienstes gilt ergänzend die Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; sie ist Bestandteil dieser AGB.

(1) Wir behalten uns vor, diese AGB jederzeit zu ändern.

(2) Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail informieren.

(3) Widersprechen Sie nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen.

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.