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e-rechnung.tools

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge, die zwischen dem Anbieter (nachfolgend "wir" oder "e-rechnung.tools") und dem Nutzer (nachfolgend "Sie" oder "Kunde") über die Website e-rechnung.tools geschlossen werden.

(2) Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, wir stimmen ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Leistungsbeschreibung

(1) e-rechnung.tools bietet einen Online-Dienst zur Konvertierung von Rechnungsdokumenten (Word, Excel, PDF) in die elektronischen Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD.

(2) Der Dienst umfasst:

  • Hochladen von Rechnungsdokumenten
  • Automatische Extraktion von Rechnungsdaten
  • Manuelle Prüfung und Korrektur der extrahierten Daten
  • Generierung von E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format
  • Download der generierten Dateien

(3) Der Umfang des Dienstes richtet sich nach dem gewählten Paket (Kostenlos, Starter-Paket, Standard-Paket).

§ 3 Vertragsschluss

(1) Die Darstellung unserer Dienste auf der Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.

(2) Mit der Nutzung des Dienstes (erstmaliges Hochladen eines Dokuments) geben Sie ein verbindliches Angebot zum Vertragsschluss ab.

(3) Der Vertrag kommt zustande, wenn wir Ihre Anfrage verarbeiten und Ihnen das Ergebnis zur Verfügung stellen.

§ 4 Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das folgende Muster verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist:

An [e-rechnung.tools], [support@e-rechnung.tools]:
Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung:
Bestellt am (*) / erhalten am (*):
Name des/der Verbraucher(s):
Anschrift des/der Verbraucher(s):
Datum, Unterschrift (nur bei Mitteilung auf Papier)
(*) Unzutreffendes streichen

Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts

Das Widerrufsrecht erlischt bei einem Vertrag zur Erbringung von Dienstleistungen, wenn der Unternehmer die Dienstleistung vollständig erbracht hat und mit der Ausführung der Dienstleistung erst begonnen hat, nachdem der Verbraucher dazu seine ausdrückliche Zustimmung gegeben hat und gleichzeitig seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er sein Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung durch den Unternehmer verliert.

Hinweis: Bei der Nutzung unseres Dienstes und insbesondere beim Kauf eines Credit-Pakets stimmen Sie zu, dass die Dienstleistung sofort beginnt. Sie verstehen, dass Sie Ihr Widerrufsrecht verlieren, sobald die Dienstleistung vollständig erbracht wurde.

§ 5 Preise und Zahlung

(1) Die aktuellen Preise sind auf unserer Website unter "Preise" einsehbar. Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Es wird keine Umsatzsteuer erhoben oder ausgewiesen.

(2) Kostenpflichtige Credit-Pakete werden einmalig bezahlt. Gekaufte Credits verfallen nicht und können zeitlich unbegrenzt genutzt werden.

(3) Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Bei Zahlungsverzug sind wir berechtigt, den Zugang zum Dienst zu sperren.

§ 6 Zufriedenheitsgarantie (Geld-zurück-Garantie)

(1) Für kostenpflichtige Credit-Pakete gewähren wir eine freiwillige Zufriedenheitsgarantie von 14 Tagen ab Kaufdatum. Diese Garantie besteht unabhängig vom gesetzlichen Widerrufsrecht (§ 4).

(2) Sind Sie mit unserem Dienst nicht zufrieden, können Sie innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf eine vollständige Erstattung des Kaufpreises verlangen — unabhängig davon, ob Credits bereits genutzt wurden.

(3) Zur Inanspruchnahme der Garantie senden Sie eine E-Mail an support@e-rechnung.tools mit Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und des Kaufdatums. Die Erstattung erfolgt innerhalb von 10 Werktagen über die ursprüngliche Zahlungsmethode.

(4) Bei missbräuchlicher Inanspruchnahme (z.B. wiederholte Käufe und Erstattungen) behalten wir uns vor, die Garantie im Einzelfall auszuschließen.

§ 7 Pflichten des Nutzers

(1) Sie verpflichten sich:

  • Nur Dokumente hochzuladen, an denen Sie die erforderlichen Rechte besitzen
  • Keine rechtswidrigen, schädlichen oder anstößigen Inhalte hochzuladen
  • Die generierten E-Rechnungen vor der Verwendung auf Richtigkeit zu prüfen
  • Zugangsdaten geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen

(2) Sie sind für die inhaltliche Richtigkeit der eingegebenen Rechnungsdaten selbst verantwortlich.

§ 8 Gewährleistung und Haftung

(1) Wir bemühen uns um eine fehlerfreie Datenextraktion und Formatkonvertierung. Aufgrund der Komplexität von Rechnungsdokumenten können wir jedoch keine 100%ige Genauigkeit garantieren.

(2) Sie sind verpflichtet, die generierten E-Rechnungen vor dem Versand auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu prüfen.

(3) Unsere Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen ist ausgeschlossen, soweit keine vertragswesentlichen Pflichten, Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit betroffen sind.

(4) Die Haftung ist der Höhe nach begrenzt auf die Höhe des vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens, maximal jedoch auf die Summe der von Ihnen gezahlten Entgelte der letzten 12 Monate.

§ 9 Verfügbarkeit

(1) Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes. Eine ununterbrochene Verfügbarkeit können wir jedoch nicht garantieren.

(2) Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt und vorher angekündigt.

§ 10 Vertragslaufzeit und Kündigung

(1) Credit-Pakete werden einmalig erworben und haben keine Laufzeit. Gekaufte Credits verfallen nicht.

(2) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 11 Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

§ 12 Änderungen der AGB

(1) Wir behalten uns vor, diese AGB jederzeit zu ändern.

(2) Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail informieren.

(3) Widersprechen Sie nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen.

§ 13 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: Februar 2026