KONVERTER
PDF-Rechnung in XRechnung umwandeln – ohne Abtippen
Sie haben bereits PDF-Rechnungen? Laden Sie sie einfach hoch. Wir extrahieren alle Daten automatisch und erstellen eine gesetzeskonforme XRechnung oder ZUGFeRD-Datei.
Zuletzt aktualisiert: 11. Februar 2026
So wandeln Sie PDF in XRechnung um
In drei einfachen Schritten zur konformen E-Rechnung
PDF-Rechnung hochladen
Laden Sie Ihre bestehende PDF-Rechnung hoch. Es funktioniert mit jeder PDF-Rechnung – egal von welchem Programm erstellt.
Automatische Extraktion
Alle Rechnungsdaten werden automatisch aus Ihrem PDF extrahiert. Prüfen und ergänzen Sie bei Bedarf.
XRechnung herunterladen
Laden Sie Ihre konforme XRechnung oder ZUGFeRD-Datei herunter – fertig.
Warum PDF-Rechnungen konvertieren?
Ihre bestehenden Rechnungen werden zu E-Rechnungen – ganz einfach
Bestehende PDFs nutzen
Sie haben bereits PDF-Rechnungen? Kein Problem. Laden Sie sie hoch – wir konvertieren sie in gesetzeskonforme E-Rechnungen.
Keine Dateneingabe nötig
Vergessen Sie manuelles Abtippen. Unsere automatische Erkennung extrahiert alle relevanten Daten aus Ihrem PDF.
Funktioniert mit jedem PDF
Egal ob aus Word, Excel, InDesign oder einem anderen Programm erstellt – wir verarbeiten jede PDF-Rechnung.
Gesetzeskonform ab 2025
XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 – erfüllt alle Anforderungen der E-Rechnungspflicht.
Schnelle Verarbeitung
PDF hochladen, Daten prüfen, E-Rechnung herunterladen – in wenigen Minuten erledigt.
Ihre Daten sind sicher
Ihre Rechnungsdaten werden ausschließlich zur Konvertierung verwendet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform über geprüfte Auftragsverarbeiter.
Wichtig: PDF ist keine E-Rechnung
Auch wenn es oft so genannt wird: Eine PDF-Datei allein ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes. Ab 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen im strukturierten Format (XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen können. Mit e-rechnung.tools konvertieren Sie Ihre PDF-Rechnungen in das richtige Format.
XRechnung vs ZUGFeRD: Was ist der Unterschied?E-Rechnungspflicht: Das müssen Sie wissen
Januar 2025
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können
Januar 2027
Unternehmen >€800k Umsatz müssen E-Rechnungen senden
Januar 2028
Sendepflicht für die meisten B2B-Rechnungen
Unsere E-Rechnungen entsprechen dem EN 16931 Standard und sind kompatibel mit XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.1.1 – mit dem KoSIT-Validator geprüft. Unterstützt GoBD-konforme Archivierung.
Mehr zur E-Rechnungspflicht erfahrenHäufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen zur PDF-Konvertierung
Funktioniert das mit jeder PDF-Rechnung?
Ja. Unsere automatische Erkennung funktioniert mit PDF-Rechnungen aus beliebigen Programmen – Word, Excel, InDesign, Buchhaltungssoftware oder anderen. Wichtig ist nur, dass der Text im PDF lesbar ist (keine reinen Bild-PDFs).
Was ist mit gescannten PDF-Rechnungen?
Gescannte PDFs (Bilder) sind schwieriger zu verarbeiten. Für beste Ergebnisse verwenden Sie digital erstellte PDFs. Bei gescannten PDFs können manche Daten manuell ergänzt werden müssen.
Wie genau ist die automatische Erkennung?
Unsere Erkennung findet zuverlässig die wichtigsten Rechnungsdaten: Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Empfänger und Positionen. Nach dem Upload können Sie alle erkannten Daten prüfen und bei Bedarf korrigieren.
Kann ich auch ZUGFeRD statt XRechnung erstellen?
Ja. Nach dem Upload können Sie wählen, ob Sie XRechnung (reines XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) erstellen möchten. ZUGFeRD ist besonders praktisch, da der Empfänger auch eine lesbare PDF erhält.
Was passiert mit meiner Original-PDF?
Ihre Original-PDF wird nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Sie erhalten eine neue Datei im gewählten E-Rechnungsformat. Bei ZUGFeRD wird eine neue PDF mit eingebetteten XML-Daten erstellt.
Bereit, Ihre PDF-Rechnung umzuwandeln?
Kostenlos testen – ohne Kreditkarte.
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