KONVERTER
XRechnung aus Excel erstellen
Aus einer Excel-Rechnung eine EN-16931-konforme XRechnung-XML-Datei erzeugen – in drei Schritten, ohne Plugin.
XRechnung aus Excel erstellen in 3 Schritten
In drei einfachen Schritten zur konformen E-Rechnung
Excel-Rechnung hochladen
Laden Sie Ihre Excel-Rechnung (.xlsx) hoch. Ihre Formeln und Berechnungen werden korrekt interpretiert.
Automatische Erkennung
Alle Rechnungsdaten werden automatisch aus Ihrer Tabelle extrahiert. Prüfen und ergänzen Sie bei Bedarf.
XRechnung herunterladen
Laden Sie Ihre konforme XRechnung oder ZUGFeRD-Datei herunter – fertig.
Warum Excel-Rechnungen konvertieren?
Kein teures Plugin – einfach hochladen und fertig
Behalten Sie Ihren Workflow
Sie rechnen bereits in Excel? Behalten Sie Ihre Tabelle mit allen Formeln und Kalkulationen. Wir konvertieren das Ergebnis.
Kein Plugin nötig
Im Gegensatz zu komplexen Excel-Plugins laden Sie einfach Ihre fertige Rechnung hoch. Keine Installation, keine Makros.
Formeln werden berücksichtigt
Ihre Excel-Berechnungen (Summen, Mehrwertsteuer, Rabatte) werden automatisch erkannt und in die E-Rechnung übernommen.
Gesetzeskonform ab 2025
XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 – erfüllt alle Anforderungen der E-Rechnungspflicht.
Tabellen-Struktur wird erkannt
Rechnungspositionen, Artikelnummern und Mengen werden aus Ihrer Tabellenstruktur extrahiert.
Ihre Daten sind sicher
Ihre Rechnungsdaten werden ausschließlich zur Konvertierung verwendet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform über geprüfte Auftragsverarbeiter.
Wann Excel zu XRechnung besonders gut passt
Dieser Weg ist für alle gedacht, die ihre Rechnungen in Tabellen aufbauen und daraus eine strukturierte XRechnung erzeugen müssen, ohne erst ein Plugin oder neues System einzuführen.
Für bestehende Excel-Vorlagen
Wenn Ihre Rechnungsvorlage schon in Excel liegt, können Sie mit demselben Dokument weiterarbeiten und erst am Ende die E-Rechnung erzeugen.
Für kalkulationslastige Rechnungen
Besonders bei vielen Positionen, Rabatten oder eigenen Berechnungen führt an Excel oft kein Weg vorbei. Dann ist die Konvertierung meist effizienter als eine komplette Neuerfassung.
Für XRechnung-Pflichtfälle
Wenn ein Empfänger eine reine XML-Rechnung verlangt, ist XRechnung das naheliegende Zielformat für Ihren bestehenden Excel-Workflow.
Excel-Vorteile behalten
Viele Unternehmen nutzen Excel für ihre Rechnungen – wegen der Flexibilität, der Kalkulationsmöglichkeiten und weil sie es bereits kennen. Mit e-rechnung.tools müssen Sie nicht auf teure Buchhaltungssoftware umsteigen. Ihre Excel-Rechnungen werden ganz einfach in E-Rechnungen konvertiert – inklusive aller Berechnungen.
- Summen und Zwischensummen werden erkannt
- USt.-Berechnungen werden übernommen
- Positionslisten werden als Rechnungspositionen erfasst
E-Rechnungspflicht: die wichtigsten Termine
1. Januar 2025
Unternehmen müssen E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können.
Bis 31. Dezember 2027
Übergangsfristen gelten weiter, zuletzt für Unternehmen mit bis zu 800.000 EUR Vorjahresumsatz.
Ab 1. Januar 2028
Die Sendepflicht gilt für fast alle Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland.
Quelle: BMF-FAQ zur E-Rechnung · Wachstumschancengesetz. Angaben ohne Gewähr.
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Häufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen zur Excel-Konvertierung
Welche Excel-Formate werden unterstützt?
Wir unterstützen .xlsx- und .xls-Dateien (Excel 97 und neuer).
Muss meine Excel-Rechnung ein bestimmtes Layout haben?
Nein. Unsere automatische Erkennung analysiert Ihre Tabellenstruktur und findet die relevanten Rechnungsdaten. Sie können fehlende Daten nach dem Upload ergänzen.
Werden meine Formeln und Berechnungen übernommen?
Ja. Wir lesen die berechneten Werte (Summen, USt., Rabatte) aus Ihrer Excel-Datei. Die Formeln selbst werden nicht in die E-Rechnung übertragen, aber ihre Ergebnisse.
Brauche ich ein spezielles Excel-Plugin für XRechnung?
Nein. Anders als bei Plugin-Lösungen benötigen Sie keine Installation. Erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt und laden Sie die fertige Datei hoch.
Kann ich auch nach ZUGFeRD konvertieren?
Ja. Nach dem Upload können Sie wählen, ob Sie XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) erstellen möchten.
Bereit, Ihre Excel-Rechnung umzuwandeln?
Kostenlos testen – ohne Kreditkarte.
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