E-Rechnung ab 2027 – auch ohne ERP-Modul
Zuletzt aktualisiert: 20. Oktober 2026
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz Rechnungen an andere Unternehmen im Inland als E-Rechnung ausstellen. Erstellt Ihr ERP- oder Warenwirtschaftssystem noch keine E-Rechnung, laden Sie die PDF-Rechnung aus Ihrem System hoch und erhalten eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung. Ein Update oder eine Schnittstelle brauchen Sie dafür nicht.
Kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten
Kennen Sie das?
Das E-Rechnungsmodul kommt später
Ihr ERP-Anbieter plant die E-Rechnung für ein späteres Release, oder das Modul kostet extra. Die Frist gilt trotzdem.
Ein Systemwechsel ist ein Projekt
Stammdaten übernehmen, Schnittstellen einrichten, Mitarbeiter schulen: Bis ein neues Rechnungsprogramm läuft, vergehen oft Monate.
Rechnungen entstehen an vielen Stellen
Vertrieb, Service und Buchhaltung schreiben Rechnungen in unterschiedlichen Programmen. Jede Stelle braucht einen Weg zur E-Rechnung.
Das Layout ist eingespielt
Ihre Kunden und deren Buchhaltung kennen Ihre Rechnungen. Ein neues Layout bringt Rückfragen.
So geht es ohne Umstellung
Die PDF aus dem ERP genügt
Exportieren Sie die Rechnung wie bisher als PDF. e-rechnung.tools erkennt die Rechnungsdaten und erstellt daraus eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung.
Ihr Layout bleibt erhalten
Mit „Original-Layout behalten“ übernimmt die ZUGFeRD-Rechnung die Seiten Ihrer PDF unverändert, inklusive Anlagen. Die Rechnungsdaten werden unsichtbar als XML eingebettet.
Viele Rechnungen in einem Durchgang
Laden Sie bis zu 25 Dateien auf einmal hoch, auch als ZIP-Archiv. Sammel-PDFs mit bis zu 30 Rechnungen werden automatisch in einzelne Rechnungen aufgeteilt.
Ein Konto für das ganze Team
Bis zu 100 Mitarbeiter arbeiten mit eigener Anmeldung auf einem gemeinsamen Guthaben. Admins verwalten die Zugänge und sehen auf Wunsch die Nutzung je Person.
So kommt die E-Rechnung aus Ihrem ERP
In drei Schritten, ohne Änderung an Ihrem System
PDF exportieren
Drucken oder exportieren Sie die Rechnung aus Ihrem ERP als PDF, so wie bisher.
Hochladen und prüfen
Laden Sie eine oder mehrere Rechnungen hoch. Die Rechnungsdaten werden automatisch erkannt. Sie prüfen die Angaben und ergänzen, was fehlt.
E-Rechnung herunterladen oder senden
Laden Sie die XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung herunter, oder senden Sie sie direkt aus e-rechnung.tools per E-Mail an Ihren Kunden.
E-Rechnungspflicht: die wichtigsten Termine
1. Januar 2025
Unternehmen müssen E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können.
Bis 31. Dezember 2027
Übergangsfristen gelten weiter, zuletzt für Unternehmen mit bis zu 800.000 EUR Vorjahresumsatz.
Ab 1. Januar 2028
Die Sendepflicht gilt für fast alle Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland.
Quelle: BMF-FAQ zur E-Rechnung · Wachstumschancengesetz. Angaben ohne Gewähr.
Mehr zur E-Rechnungspflicht erfahrenPreise für größere Mengen
Kein Abo und keine Grundgebühr. Sie kaufen Pakete nach Bedarf. Das Guthaben verfällt nicht und gilt für das ganze Team.
Kein Abo. Ihr Guthaben verfällt nicht. Mehrere Ultra-Pakete lassen sich in einer Bestellung kaufen.
Häufige Fragen
Antworten für Unternehmen mit ERP oder Warenwirtschaft
Ab wann muss unser Unternehmen E-Rechnungen ausstellen?
Bei mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr ab dem 1. Januar 2027, sonst ab dem 1. Januar 2028. Für 2027 zählt also der Umsatz 2026. E-Rechnungen empfangen können müssen alle Unternehmen bereits seit dem 1. Januar 2025.
Brauchen wir ein neues ERP oder ein Zusatzmodul?
Nein. Sie exportieren die Rechnung wie bisher als PDF und wandeln sie hier um. Erstellt Ihr ERP später selbst E-Rechnungen, können Sie jederzeit darauf umsteigen: Es gibt keine Laufzeit und kein Abo.
Bleibt unser Rechnungslayout erhalten?
Bei PDF-Uploads ja. Mit „Original-Layout behalten“ übernimmt die ZUGFeRD-Rechnung die Seiten Ihrer PDF unverändert, inklusive Anlagen, und bettet die Rechnungsdaten unsichtbar als XML ein. Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne Layout.
Wie viele Rechnungen können wir auf einmal umwandeln?
Im Mehrfachupload bis zu 25 Dateien je Durchgang, auch als ZIP-Archiv bis 50 MB. Eine Sammel-PDF mit mehreren Rechnungen wird automatisch aufgeteilt, mit bis zu 30 Rechnungen und 120 Seiten je Datei. Eine API für Entwickler ist in Planung.
Können mehrere Mitarbeiter mit einem Konto arbeiten?
Ja. Über die Team-Funktion laden Sie bis zu 100 Mitarbeiter ein. Jedes Teammitglied meldet sich mit seiner eigenen E-Mail-Adresse an, und alle nutzen dasselbe Guthaben. Admins sehen, wer zum Team gehört, und können Mitglieder jederzeit entfernen. Zusätzliche Kosten entstehen dabei nicht.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Hochgeladene Dokumente werden nach der Verarbeitung gelöscht, spätestens nach 24 Stunden. Die KI-gestützte Erkennung der Rechnungsdaten läuft in EU-Rechenzentren (Amazon Bedrock, u. a. Frankfurt), die Prüfung mit dem KoSIT-Validator in der Schweiz (Zürich). Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) finden Sie unter www.e-rechnung.tools/avv.
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