e-rechnung.tools: Die Alternative zu sevDesk, wenn Sie nur wenige Rechnungen schreiben
Wenn Sie nur gelegentlich eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung brauchen, müssen Sie nicht für ein komplettes Buchhaltungsabo zahlen. Hier der direkte Vergleich.
Wofür sevDesk die richtige Wahl ist
sevDesk ist eine ausgereifte Cloud-Buchhaltung mit Angeboten, Mahnwesen, DATEV-Anbindung und Belegverwaltung. Wenn Sie mehr als 30 Rechnungen im Monat schreiben, laufend Belege sammeln und eng mit Ihrer Steuerberatung zusammenarbeiten, sind Sie dort gut aufgehoben.
Diese Seite ist für Kleinunternehmer, Freelancer und Nebenprojekte mit 2 bis 20 Rechnungen im Monat, die vor allem die Vorgaben erfüllen müssen, ohne ein neues Buchhaltungssystem zu lernen.
Vergleich auf einen Blick
Hinweis: sevDesk wirbt aktuell mit Aktionspreisen ab etwa 4,45 €/Monat bei 24 Monaten Vertragslaufzeit. Wir rechnen hier mit dem regulären Listenpreis des Tarifs „Rechnung“, weil unsere Pakete ohne Vertragsbindung auskommen.
| Kriterium | sevDesk | e-rechnung.tools |
|---|---|---|
| Preismodell | Monatsabo; Tarif „Rechnung“ 11,90 €/Monat zzgl. MwSt. nach Listenpreis auf sevdesk.de/preise (Stand Oktober 2026; Aktionspreise z. B. bei 24 Monaten Laufzeit niedriger). Kostenloser Einstiegstarif mit eingeschränktem Umfang. | Einmalkauf eines Pakets, ab 4,90 € (Starter-Paket). Kein Abo. |
| Funktionsumfang | Komplette Buchhaltung, Angebote, Mahnungen, Schnittstellen. | Fokus: Konvertierung & Erstellung von XRechnung/ZUGFeRD. |
| XRechnung / ZUGFeRD erstellen | Ja (integriert im Produkt). | Ja. |
| PDF-Konvertierung bestehender Rechnungen | Laut sevDesk-Hilfe sollen Nutzer Inhalte für die E-Rechnung neu erfassen, statt eine beliebige PDF automatisch zu konvertieren – siehe Ratgeber „PDF umwandeln E-Rechnung“. | Ja – Upload von PDF, Word oder Excel mit Extraktion der Felder. |
| Einrichtungszeit | Konto, Kontenrahmen, Banken – typischerweise mehrere Stunden. | Sekunden bis Minuten für die erste Konvertierung. |
| Kosten bei wenig Nutzung | Das Abo läuft weiter, auch in Monaten ohne Rechnung. | Einmal gekaufte Konvertierungen verfallen nicht. |
| Ideal für | Wachsende KMU mit laufender Buchhaltung. | Kleinunternehmer, Freelancer, sporadische Behördenrechnungen. |
sevDesk bietet einen kostenlosen Einstiegstarif für bis zu 3 Rechnungen pro Monat inkl. E-Rechnungs-Support – für Solo-Selbstständige mit sehr geringem Rechnungsaufkommen ist das eine gute Option.
Wann sevDesk besser passt
- Sie wollen Mahnwesen, Zahlungsabgleich und Steuerberater-Schnittstellen aus einem Guss.
- Ihr Team arbeitet täglich in der Fibu; E-Rechnung ist nur ein Baustein.
- Sie erwarten starkes Wachstum und mehrere Buchungskreise.
Wann e-rechnung.tools besser passt
- Sie schicken nur vereinzelt XRechnung/ZUGFeRD an Behörden oder B2B-Partner.
- Sie wollen keine monatliche Grundgebühr für Software, die 29 Tage im Monat ungenutzt bleibt.
- Sie haben schon eine PDF/Word-Vorlage und brauchen nur das strukturierte Zielformat.
Zahlenbeispiel (konservativ, Listenpreis)
Nehmen wir an, Sie schreiben im Jahr etwa zehn relevante Rechnungen, die Sie in XRechnung abgeben müssen. Bei sevDesk kostet der Tarif „Rechnung“ nach Listenpreis 11,90 € × 12 = 142,80 € pro Jahr zzgl. MwSt.; über zwei Jahre sind das 11,90 € × 24 = 285,60 € (Quelle: sevdesk.de/preise, Oktober 2026). Bei uns reicht oft das Standard-Paket für 9,90 € (25 Konvertierungen, ohne Ablaufdatum) – deutlich unter dem reinen Listenpreis-Abo, wenn Sie nur punktuell konvertieren.
Aktionspreise (z. B. bei 24 Monaten Laufzeit) können den effektiven Monatspreis senken – bitte mit dem aktuellen Stand auf sevdesk.de/preise abgleichen.
Wechseln oder ergänzen?
Kein Entweder-oder: Viele behalten ihre Buchhaltungssoftware für das Tagesgeschäft und nutzen e-rechnung.tools für einzelne PDFs, für Sonderfälle oder wenn nur das Format gewechselt werden muss.
FAQ: sevDesk & e-rechnung.tools
Kann ich sevDesk-Rechnungen bei euch konvertieren?
Sie können PDF-, Word- oder Excel-Rechnungen hochladen und in XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln – unabhängig davon, in welchem Programm die PDF ursprünglich erstellt wurde. Es ist kein sevDesk-Export erforderlich.
Brauche ich einen Account bei sevDesk dafür?
Nein. e-rechnung.tools ist ein eigenständiger Dienst. Für den reinen Formatwechsel ist keine sevDesk-Lizenz nötig.
Was, wenn ich später mehr Rechnungen schreibe?
Gekaufte Konvertierungen verfallen nicht. Wenn Sie wachsen und dauerhaft Fibu, Mahnwesen und DATEV-Schnittstellen brauchen, lohnt sich ein Wechsel oder die Ergänzung durch eine Suite wie sevDesk – viele Nutzer kombinieren beides situativ.
Ist das ein offizieller sevDesk-Partnervergleich?
Nein. Wir stehen in keiner geschäftlichen Verbindung zu sevDesk; die Seite dient der Einordnung anhand öffentlich einsehbarer Produktinformationen und Preise.
Welche Preise gelten wirklich?
Auf dieser Seite vergleichen wir mit dem regulären Listenpreis des Tarifs „Rechnung“ (11,90 €/Monat zzgl. MwSt. bei monatlicher Laufzeit) laut sevdesk.de/preise – unabhängig von zeitlich begrenzten Aktionspreisen (z. B. ab ca. 4,45 €/Monat bei 24 Monaten Laufzeit), die auf der Website prominent stehen. Bitte immer live auf sevdesk.de/preise prüfen.
Jetzt kostenlos testen – ohne Anmeldung für die erste Konvertierung
PDF, Word oder Excel hochladen und prüfen, ob das Ergebnis passt.
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