Datenschutzerklärung
Verarbeitung hochgeladener Rechnungen
- Hochgeladene Dateien werden ausschließlich zum Zweck der Konvertierung verarbeitet
- Nach Abschluss der Konvertierung werden alle hochgeladenen Dateien und extrahierten Daten sofort und unwiderruflich gelöscht
- Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung Ihrer Rechnungsdaten auf unseren Servern
- Drittanbieter nur als geprüfte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortlicher
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Chris Agbanyim
Mittelgäustrasse 76
4612 Wangen bei Olten, Schweiz
E-Mail: support@e-rechnung.tools
3. Datenerfassung auf dieser Website
Welche Daten werden erfasst?
Bei der Nutzung von e-rechnung.tools werden folgende Daten verarbeitet:
- Hochgeladene Dokumente: Rechnungen im Word-, Excel- oder PDF-Format, die Sie zur Konvertierung hochladen
- Extrahierte Rechnungsdaten: Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Firmennamen, Adressen und weitere Rechnungsinformationen
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeiten (Server-Logs)
Wie werden die Daten verarbeitet?
Die hochgeladenen Dokumente werden zur Textextraktion verarbeitet. Der extrahierte Text wird an die Claude API (Anthropic) übermittelt, um die Rechnungsdaten automatisch zu erkennen und zu strukturieren.
Wichtig: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erbringung des Dienstes. Wir speichern keine hochgeladenen Dokumente dauerhaft. Nach der Verarbeitung werden die Originaldateien automatisch gelöscht.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
- Hochgeladene Dokumente: Werden nach der Verarbeitung (max. 24 Stunden) automatisch gelöscht
- Generierte E-Rechnungen: Werden nach dem Download oder nach 7 Tagen automatisch gelöscht
- Server-Logs: Werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht
4. Drittanbieter und Auftragsverarbeitung
Anthropic (Claude API)
Wir nutzen die Claude API von Anthropic zur automatischen Extraktion von Rechnungsdaten. Dabei wird der aus Ihrem Dokument extrahierte Text an Server von Anthropic übermittelt.
Anthropic verarbeitet diese Daten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie: https://www.anthropic.com/privacy
Hosting
Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Vercel betreibt Server weltweit, einschließlich in der EU. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Vercel verarbeitet Daten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie: https://vercel.com/legal/privacy-policy
5. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
- Der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: support@e-rechnung.tools
6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
8. Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website (z. B. Sitzungsverwaltung, Cookie-Einstellungen).
Darüber hinaus setzen wir Analyse-Cookies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein (Cookie-Banner). Ohne Ihre Zustimmung werden keine Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern geladen.
9. Analyse-Tools (nur mit Einwilligung)
Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur statistischen Auswertung der Seitennutzung. Das Tool wird erst nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert.
Microsoft Clarity
Wir verwenden Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA) zur Analyse des Nutzerverhaltens. Clarity erstellt anonymisierte Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen (Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten), um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern. Das Tool wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.
10. E-Mail-Kommunikation
Transaktionale E-Mails: Nach Erschöpfung Ihrer kostenlosen Konvertierungen senden wir Ihnen eine einmalige Benachrichtigung mit Informationen zu Ihrem Kontostand und Ihren Optionen. Diese E-Mail ist für die Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Marketing-E-Mails: Nur wenn Sie bei der Registrierung ausdrücklich zugestimmt haben, senden wir Ihnen Produktupdates und Tipps zur E-Rechnung (max. 5 E-Mails). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können sich jederzeit von Marketing-E-Mails abmelden. Jede E-Mail enthält einen Abmelde-Link. Alternativ schreiben Sie an support@e-rechnung.tools.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: Februar 2026