Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortlicher
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Chris Agbanyim
Mittelgäustrasse 76
4612 Wangen bei Olten, Schweiz
E-Mail: support@e-rechnung.tools
3. Datenerfassung auf dieser Website
Welche Daten werden erfasst?
Bei der Nutzung von e-rechnung.tools werden folgende Daten verarbeitet:
- Hochgeladene Dokumente: Rechnungen im Word-, Excel- oder PDF-Format, die Sie zur Konvertierung hochladen
- Extrahierte Rechnungsdaten: Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Firmennamen, Adressen und weitere Rechnungsinformationen
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeiten (Server-Logs)
Wie werden die Daten verarbeitet?
Die hochgeladenen Dokumente werden zur Textextraktion verarbeitet. Der extrahierte Text wird an die Claude API (Anthropic) übermittelt, um die Rechnungsdaten automatisch zu erkennen und zu strukturieren.
Wichtig: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erbringung des Dienstes. Wir speichern keine hochgeladenen Dokumente dauerhaft. Nach der Verarbeitung werden die Originaldateien automatisch gelöscht.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
- Hochgeladene Dokumente: Werden nach der Verarbeitung (max. 24 Stunden) automatisch gelöscht
- Generierte E-Rechnungen: Werden nach dem Download oder nach 7 Tagen automatisch gelöscht
- Server-Logs: Werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht
4. Drittanbieter und Auftragsverarbeitung
Anthropic (Claude API)
Wir nutzen die Claude API von Anthropic zur KI-gestützten Extraktion von Rechnungsdaten. Dabei wird der aus Ihrem Dokument extrahierte Text an Server von Anthropic übermittelt.
Anthropic verarbeitet diese Daten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie: https://www.anthropic.com/privacy
Hosting
Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Vercel betreibt Server weltweit, einschließlich in der EU. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Vercel verarbeitet Daten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie: https://vercel.com/legal/privacy-policy
5. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
- Der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: support@e-rechnung.tools
6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
8. Cookies
Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern zu Werbezwecken eingesetzt.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: Januar 2025