KONVERTER
PDF in ZUGFeRD umwandeln
Aus einer bestehenden PDF-Rechnung eine ZUGFeRD-konforme Hybrid-PDF mit eingebettetem XML – in drei Schritten.
2 Rechnungen gratis·Pakete ab 4,90 € einmalig, kein Abo·Mit KoSIT-Prüfprotokoll
PDF in ZUGFeRD umwandeln in 3 Schritten
In drei einfachen Schritten zur hybriden E-Rechnung
PDF-Rechnung hochladen
Laden Sie Ihre bestehende PDF-Rechnung hoch. Wir verarbeiten PDFs aus jedem Programm.
Daten prüfen
Alle Rechnungsdaten werden automatisch extrahiert. Prüfen und ergänzen Sie bei Bedarf.
ZUGFeRD herunterladen
Laden Sie Ihre ZUGFeRD-Datei herunter: Eine PDF mit eingebetteten XML-Daten – lesbar und maschinenlesbar.
Video-Anleitung
Der ganze Ablauf im Video
In gut einer Minute von der PDF-Rechnung zur geprüften ZUGFeRD-PDF. Ihre Seiten bleiben, wie sie sind, mit Logo und Anlagen.
Warum ZUGFeRD?
Die Vorteile des hybriden E-Rechnungsformats
Das Beste aus zwei Welten
ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF mit strukturierten XML-Daten. Ihre Kunden sehen eine normale Rechnung, Buchhaltungssysteme können sie automatisch verarbeiten.
Ideal für B2B-Rechnungen
Anders als XRechnung (reines XML) ist ZUGFeRD auch für Empfänger ohne spezielle Software lesbar – perfekt für den B2B-Bereich.
Automatische Verarbeitung
Buchhaltungssysteme wie DATEV, Lexware oder SAP können die XML-Daten automatisch einlesen – keine manuelle Erfassung mehr.
Gesetzeskonform
ZUGFeRD entspricht als EN-16931-konformes Hybridformat den Anforderungen der E-Rechnungspflicht und lässt sich mit den offiziellen Regeln prüfen.
Auch Factur-X genannt
ZUGFeRD ist der deutsche Name, Factur-X der französische – technisch ist es das gleiche Format, international anerkannt.
Ihre Daten sind sicher
Ihre Rechnungsdaten werden ausschließlich zur Konvertierung verwendet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform über geprüfte Auftragsverarbeiter.
Wann PDF zu ZUGFeRD besonders sinnvoll ist
Dieser Weg passt besonders, wenn Ihre Geschäftskunden weiterhin eine lesbare PDF bekommen und trotzdem die strukturierten Daten erhalten sollen.
Für B2B ohne Medienbruch
Ihr Empfänger kann die Rechnung wie gewohnt als PDF öffnen, während Buchhaltungssysteme parallel die eingebetteten Daten verarbeiten.
Für schrittweise Umstellung
ZUGFeRD ist oft der pragmatische Einstieg, wenn Sie noch keine reine XML-Kommunikation im Alltag etabliert haben.
Für Teams mit vorhandenen PDFs
Sie arbeiten bereits mit fertigen PDF-Rechnungen und möchten diese um strukturierte EN-16931-Daten ergänzen, statt Ihren Rechnungsprozess neu aufzusetzen.
E-Rechnungspflicht: die wichtigsten Termine
1. Januar 2025
Unternehmen müssen E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können.
Bis 31. Dezember 2027
Übergangsfristen gelten weiter, zuletzt für Unternehmen mit bis zu 800.000 EUR Vorjahresumsatz.
Ab 1. Januar 2028
Die Sendepflicht gilt für fast alle Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland.
Quelle: BMF-FAQ zur E-Rechnung · Wachstumschancengesetz. Angaben ohne Gewähr.
Mehr zur E-Rechnungspflicht erfahrenHäufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen zu ZUGFeRD
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
XRechnung ist ein reines XML-Format – nicht direkt lesbar für Menschen, aber perfekt für die automatische Verarbeitung (vor allem bei Behörden). ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF mit eingebetteten XML-Daten – ideal für B2B, da der Empfänger auch ohne spezielle Software eine normale Rechnung sieht.
Welche ZUGFeRD-Profile gibt es?
ZUGFeRD kennt die Profile MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED und XRECHNUNG. Wir erstellen das Profil EN 16931, den Standard für Rechnungen an Unternehmen. Mit einer Leitweg-ID erstellen wir das Profil XRECHNUNG: Das eingebettete XML ist dann eine vollständige XRechnung 3.0.
Kann mein Kunde die ZUGFeRD-Rechnung normal öffnen?
Ja. Eine ZUGFeRD-Datei ist eine normale PDF-Datei, die in jedem PDF-Reader geöffnet werden kann. Die XML-Daten sind unsichtbar eingebettet und werden nur von Buchhaltungssoftware ausgelesen.
Behält die konvertierte Rechnung mein bisheriges Layout?
Ja. ‚Original-Layout behalten‘ ist voreingestellt: Die Seiten Ihrer hochgeladenen PDF bleiben unverändert, inklusive Anlagen, und die Rechnungsdaten werden unsichtbar als XML eingebettet. Logo, Aufbau und Texte Ihrer Rechnung bleiben erhalten. Alternativ erstellt ‚Unser Layout‘ die PDF neu im Design von e-rechnung.tools.
Funktioniert ZUGFeRD mit DATEV, Lexware und anderen Programmen?
Ja. Alle gängigen deutschen Buchhaltungsprogramme (DATEV, Lexware, sevDesk, Billomat, FastBill, SAP) können ZUGFeRD-Rechnungen automatisch einlesen und verarbeiten.
Ist ZUGFeRD für Behörden geeignet?
Für Rechnungen an deutsche Behörden (B2G) ist XRechnung das vorgeschriebene Format. ZUGFeRD ist primär für B2B-Rechnungen gedacht. Wir unterstützen beide Formate – Sie können beim Download wählen.