KONVERTER
Word zu XRechnung konvertieren
Ihre Word-Rechnung wird in 30 Sekunden zu einer gesetzeskonformen XRechnung-XML. Kostenlos testen, ohne Anmeldung.
2 Rechnungen gratis·Pakete ab 4,90 € einmalig, kein Abo·Mit KoSIT-Prüfprotokoll
So wandeln Sie Word in XRechnung um
In drei einfachen Schritten zur konformen E-Rechnung
Word-Rechnung hochladen
Laden Sie Ihre bestehende Word-Rechnung (.docx) hoch. Ihre Vorlage bleibt unverändert.
Automatische Erkennung
Alle Rechnungsdaten werden automatisch erkannt. Prüfen und ergänzen Sie bei Bedarf.
XRechnung herunterladen
Laden Sie Ihre konforme XRechnung oder ZUGFeRD-Datei herunter – fertig.
Video-Anleitung
Der ganze Ablauf im Video
In gut einer Minute von der Word-Rechnung zur geprüften XRechnung: hochladen, Angaben prüfen, erzeugen, herunterladen.
Warum Ihre Word-Vorlage behalten?
Kein Systemwechsel nötig – Ihre bestehende Arbeitsweise funktioniert weiter
Behalten Sie Ihre Vorlage
Sie haben bereits eine Word-Rechnungsvorlage? Behalten Sie sie. Wir konvertieren das Ergebnis automatisch in ein gesetzeskonformes Format.
Kein neues System lernen
Keine neue Software, keine Schulung. Erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt in Word und laden Sie sie einfach hoch.
Keine Daten neu eingeben
Alle Rechnungsdaten werden automatisch aus Ihrem Word-Dokument extrahiert. Kein manuelles Abtippen.
Gesetzeskonform
XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 – erfüllt alle Anforderungen der E-Rechnungspflicht.
Tabellen und Summen werden erkannt
Positionen, Summen und Steuerbeträge aus den Tabellen Ihres Word-Dokuments werden erkannt und übernommen.
Ihre Daten sind sicher
Ihre Rechnungsdaten werden ausschließlich zur Konvertierung verwendet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform über geprüfte Auftragsverarbeiter.
Ideal für Freelancer und kleine Unternehmen
Viele Selbstständige und Kleinunternehmer nutzen Word für ihre Rechnungen – einfach, flexibel und ohne teure Software. Mit e-rechnung.tools müssen Sie daran nichts ändern. Erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt und wandeln Sie sie in Sekunden in ein gesetzeskonformes Format um.
E-Rechnungspflicht: die wichtigsten Termine
1. Januar 2025
Unternehmen müssen E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können.
Bis 31. Dezember 2027
Übergangsfristen gelten weiter, zuletzt für Unternehmen mit bis zu 800.000 EUR Vorjahresumsatz.
Ab 1. Januar 2028
Die Sendepflicht gilt für fast alle Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland.
Quelle: BMF-FAQ zur E-Rechnung · Wachstumschancengesetz. Angaben ohne Gewähr.
Mehr zur E-Rechnungspflicht erfahrenHäufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen zur Word-Konvertierung
Welche Word-Formate werden unterstützt?
Wir unterstützen .docx-Dateien (Word 2007+) und .doc-Dateien (Word 97–2003).
Muss meine Word-Rechnung ein bestimmtes Format haben?
Nein. Unsere automatische Erkennung findet die relevanten Rechnungsdaten (Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Empfänger) in den meisten Layouts. Sie können fehlende Daten nach dem Upload ergänzen.
Wird meine Original-Datei verändert?
Nein. Ihre Word-Datei bleibt unverändert. Wir erstellen eine separate XRechnung oder ZUGFeRD-Datei zum Download.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem für Rechnungen an Behörden (B2G) verwendet wird. ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten – ideal für B2B-Rechnungen. Mehr dazu auf unserer Vergleichsseite.
Kann ich auch nach ZUGFeRD konvertieren?
Ja. Nach dem Upload können Sie wählen, ob Sie XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) erstellen möchten.
Bereit, Ihre Word-Rechnung umzuwandeln?
Kostenlos testen – ohne Kreditkarte.
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