Schlank konvertieren statt zweites Abo pflegen?
Lexware Office (ehemals Lexoffice) wirkt aufgeräumt und freundlich – viele Solo-Selbstständige fühlen sich dort schnell heimisch. Gleichzeitig zahlen Sie für die Office-Pakete monatlich weiter, auch wenn Sie nur wenige E-Rechnungen im Jahr schreiben.
Diese Seite ist für alle, die kein dauerhaftes Abo bezahlen wollen, nur um gelegentlich eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung zu erstellen.
Ehrliche Einordnung
Wenn Sie bereits in Lexware Office Kunden, Angebote und Zahlungsflüsse pflegen, sind Sie für Ihr Tagesgeschäft dort vermutlich besser aufgehoben. Unser Angebot ist kein Ersatz für Lohnbuchhaltung, Inventar oder komplette Fibu.
Wenn Sie dagegen punktuell strukturierte Rechnungen brauchen – etwa für eine öffentliche Ausschreibung oder einen Partner, der XRechnung verlangt – ist ein spezialisierter Konverter oft die stressfreiere Ergänzung.
Vergleichstabelle
Lexware wirbt mit einem Einführungsrabatt (z. B. 50 % für die ersten drei Monate auf office.lexware.de/preise). Die Tabelle rechnet wie beim sevDesk-Vergleich mit dem regulären Listenpreis der Version M.
| Kriterium | Lexware Office | e-rechnung.tools |
|---|---|---|
| Preismodell | Monatsabo; Version M (Angebote, E-Rechnungen, Mahnungen) mit 12,90 €/Monat zzgl. MwSt. nach Listenpreis auf office.lexware.de/preise (Stand Oktober 2026; zeitlich begrenzte Rabatte möglich). | Einmalkauf eines Pakets, ab 4,90 €, ohne Abo. |
| Funktionsumfang | Designstarke Office-Suite inkl. Belege, Rechnungen, Mahnungen. | Fokussierter Konverter/Generator für XRechnung & ZUGFeRD. |
| XRechnung-Erstellung laut Herstellerhilfe | Lexware dokumentiert einen Workflow zur Erstellung einer XRechnung innerhalb von Lexware Office – siehe Hilfeartikel „Eine XRechnung erstellen“. Externe PDFs dort hinein zu „konvertieren“, ist nicht gleichwertig zu unserem Upload-Pfad. | PDF-, Word- und Excel-Upload mit Datenextraktion für schnelle Konvertierung. |
| Einrichtungszeit | Konto, Mandantendaten, ggf. Lohnmodule – deutlich mehr als ein Klick. | Erste Konvertierung in Minuten. |
| Kosten bei wenig Nutzung | Monatliche Gebühr läuft weiter. | Guthaben ohne Verfallsdatum. |
| Ideal für | Teams, die ein durchgestyltes Office-Ökosystem schätzen. | Gelegenheits-Rechnungen, Behördenfälle, schnelle Compliance. |
Wann Lexware Office die Nummer 1 bleibt
- Sie wollen Angebote, Mahnungen und Belege in einer Oberfläche.
- Sie nutzen bereits Lexware-Lohn oder tiefe Steuerintegration.
- Sie schreiben sehr regelmäßig Rechnungen und mögen den geführten Workflow.
Wann e-rechnung.tools entlastet
- Sie brauchen nur einmalig eine saubere XRechnung/ZUGFeRD-Datei „von außen“.
- Sie wollen kein weiteres Abo neben anderen Tools.
- Sie arbeiten weiter in Word/Excel und wollen nur das Zielformat erzeugen.
Kostenbeispiel (Listenpreis)
Version M kostet laut Lexware-Preisseite 12,90 € je Monat zzgl. MwSt. – das sind 154,80 € pro Jahr, selbst wenn Sie nur wenige Rechnungen schreiben. Unser Standard-Paket (9,90 €, 25 Konvertierungen) deckt viele sporadische Fälle ab, und das Guthaben verfällt nicht.
Rabattaktionen (z. B. 50 % für drei Monate auf office.lexware.de) verändern die Rechnung im ersten Jahr – bitte aktuelle Konditionen dort prüfen.
Wechseln oder ergänzen?
Viele Nutzer behalten Lexware Office für den Alltag und ergänzen uns für Sonder-PDFs, alte Vorlagen oder wenn der Empfänger ein XML-Format will, das nicht in fünf Minuten in der Suite eingerichtet ist.
FAQ: Lexware Office & e-rechnung.tools
Heißt das Produkt noch Lexoffice?
Nein, offiziell heißt das Produkt inzwischen Lexware Office. Im Alltag sagen viele aber noch „Lexoffice“.
Kann ich Lexware-Office-Rechnungen als PDF bei euch konvertieren?
Wenn Sie eine PDF- oder Office-Datei haben, können Sie sie mit e-rechnung.tools in XRechnung oder ZUGFeRD überführen. Das ersetzt nicht die Lexware-eigene Datenhaltung, umgeht aber den Bedarf, jedes Dokument manuell neu zu tippen.
Was sagt Lexware zur XRechnung-Erstellung?
Laut Lexware-Hilfe wird eine XRechnung im eigenen Workflow erzeugt – externe PDFs werden dort nicht als Konvertierungsquelle beschrieben. Siehe den verlinkten Hilfeartikel in der Tabelle unten.
Brauche ich trotzdem ein Office-Abo?
Nur wenn Sie die übrigen Funktionen (Lohn, vollständige Fibu) weiterhin dort bündeln wollen. Für reine Formatkonvertierung reichen unsere Pakete ohne Abo.
Welche Preise nutzt ihr für den Vergleich?
Wir beziehen uns auf die Listenpreise auf office.lexware.de/preise (Oktober 2026). Rabattphasen (z. B. 50 % für drei Monate) können den Einstiegspreis senken – bitte live prüfen.
Jetzt kostenlos testen – ohne Anmeldung für die erste Konvertierung
Laden Sie eine PDF-, Word- oder Excel-Datei hoch und sehen Sie, ob das Ergebnis passt.
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