BT-Felder: Welche Felder der Konverter in XRechnung und ZUGFeRD befüllt
Zuletzt aktualisiert: 24. September 2026
Jedes Feld einer E-Rechnung hat in der Norm EN 16931 eine Nummer: BT-1 ist die Rechnungsnummer, BT-20 sind die Zahlungsbedingungen, BT-10 ist die Käuferreferenz. Rechnungsempfänger, vor allem Behörden und größere Unternehmen, benennen ihre Anforderungen mit genau diesen Nummern. Diese Seite zeigt, welche BT-Felder e-rechnung.tools befüllt, woher der jeweilige Wert kommt und wann er in der Datei steht. XRechnung-XML und das im ZUGFeRD-PDF eingebettete XML enthalten dieselben Felder.
So lesen Sie die Tabelle
Die Spalte „Quelle“ nennt das Feld der Prüfansicht, aus dem der Wert stammt. Alle Felder werden beim Hochladen aus Ihrem Dokument vorbelegt; die Angaben zum Rechnungssteller außerdem aus Ihren Konto-Stammdaten, wenn Sie welche gespeichert haben. „Berechnet“ heißt: Der Konverter rechnet den Wert aus den Positionen. „Fest“ heißt: Der Wert ist durch den Standard vorgegeben. BG steht für eine Gruppe zusammengehöriger Felder.
Rechnung (BG-1, BG-3)
| BT | Bezeichnung | Quelle | Enthalten |
|---|---|---|---|
| BT-1 | Rechnungsnummer | Feld „Rechnungsnummer“ | immer |
| BT-2 | Rechnungsdatum | Feld „Rechnungsdatum“ | immer |
| BT-3 | Rechnungstyp-Code | Feld „Rechnungstyp“: 380 Rechnung, 381 Gutschrift, 384 Rechnungskorrektur | immer |
| BT-5 | Währung | fest EUR | immer |
| BT-9 | Fälligkeitsdatum | Feld „Fälligkeitsdatum“ | wenn ausgefüllt; bei Gutschriften ohne Datum das Rechnungsdatum |
| BT-10 | Käuferreferenz | Feld „Leitweg-ID (B2G)“, sonst „In Sachen“, sonst „Bestellnummer des Kunden“, sonst „Verwendungszweck“, sonst die Rechnungsnummer | immer |
| BT-11 | Projektreferenz | Feld „Bauvorhaben / Projektreferenz“ | wenn ausgefüllt, zusätzlich als Vermerk in BT-22 |
| BT-12 | Vertragsreferenz | Feld „Vertragsnummer“ | wenn ausgefüllt |
| BT-13 | Bestellreferenz | Feld „Bestellnummer des Kunden“ | wenn ausgefüllt |
| BT-16 | Lieferscheinreferenz | Feld „Lieferschein-Nr.“ | wenn ausgefüllt |
| BT-20 | Zahlungsbedingungen | Feld „Zahlungsbedingungen“; ohne Eingabe „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen“ | bei Rechnungen und Rechnungskorrekturen, nicht bei Gutschriften |
| BT-22 | Bemerkung zur Rechnung | Hinweistext aus dem Dokument; zusätzlich automatisch der Vermerk zum Bauvorhaben und abgezogene Abschlagsrechnungen | wenn ein solcher Text vorliegt |
| BT-23 | Geschäftsprozess | fest urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0 | immer |
| BT-24 | Spezifikation | fest urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0 | immer |
| BT-25 (BG-3) | Nummer der Vorgängerrechnung | Feld „Nummer der Ursprungsrechnung“; bei Schlussrechnungen die erkannte Abschlagsrechnung | bei Rechnungskorrekturen immer, sonst wenn angegeben |
Rechnungssteller (BG-4, BG-5, BG-6)
| BT | Bezeichnung | Quelle | Enthalten |
|---|---|---|---|
| BT-27 | Name | Rechnungssteller „Name / Firma“ | immer |
| BT-29 | Kennung beim Empfänger | Feld „Lieferantennummer beim Empfänger“ | wenn ausgefüllt |
| BT-30 | Registrierungsnummer | Feld „Handelsregisternummer“; bei Kleinunternehmern ohne USt-IdNr. die Steuernummer | wenn ausgefüllt |
| BT-31 | USt-IdNr. | Rechnungssteller „USt-IdNr.“ | wenn ausgefüllt |
| BT-32 | Steuernummer | Rechnungssteller „Steuernummer“ | wenn ausgefüllt |
| BT-33 | Weitere rechtliche Angaben | aus dem Dokument gelesen (z. B. Geschäftsführung, Registergericht) | wenn im Dokument vorhanden |
| BT-34 | Elektronische Adresse | Rechnungssteller „E-Mail“ | immer |
| BT-35 | Straße | Rechnungssteller „Straße“ | immer |
| BT-36 | Adresszusatz | Rechnungssteller „Adresszusatz“ | wenn ausgefüllt |
| BT-37 | Ort | Rechnungssteller „Stadt“ | immer |
| BT-38 | Postleitzahl | Rechnungssteller „PLZ“ | immer |
| BT-40 | Ländercode | Rechnungssteller „Land“ | immer |
| BT-41 | Ansprechpartner | Rechnungssteller „Ansprechpartner“ | immer |
| BT-42 | Telefon | Rechnungssteller „Telefon“ | immer |
| BT-43 | Rechnungssteller „E-Mail“ | immer |
Rechnungsempfänger (BG-7, BG-8)
| BT | Bezeichnung | Quelle | Enthalten |
|---|---|---|---|
| BT-44 | Name | Rechnungsempfänger „Name / Firma“ | immer |
| BT-47 | Registrierungsnummer | Feld „Register- oder ausländische Steuernummer“ | wenn ausgefüllt |
| BT-48 | USt-IdNr. | Rechnungsempfänger „USt-IdNr.“ | wenn ausgefüllt; bei Reverse Charge Pflicht |
| BT-49 | Elektronische Adresse | Feld „Leitweg-ID (B2G)“, sonst Rechnungsempfänger „E-Mail“ | immer eines von beiden |
| BT-50 | Straße | Rechnungsempfänger „Straße“ | wenn ausgefüllt |
| BT-51 | Adresszusatz | Rechnungsempfänger „Adresszusatz“ | wenn ausgefüllt |
| BT-52 | Ort | Rechnungsempfänger „Stadt“ | immer |
| BT-53 | Postleitzahl | Rechnungsempfänger „PLZ“ | immer |
| BT-55 | Ländercode | Rechnungsempfänger „Land“ | immer |
Lieferung und Leistungszeitraum (BG-13, BG-14)
| BT | Bezeichnung | Quelle | Enthalten |
|---|---|---|---|
| BT-72 | Lieferdatum | Feld „Leistungs- oder Lieferdatum“, sonst das Ende, sonst der Beginn des Leistungszeitraums | wenn eines der Daten ausgefüllt ist |
| BT-73 | Beginn des Leistungszeitraums | Feld „Leistungszeitraum (von)“ | wenn beide Daten des Zeitraums ausgefüllt sind |
| BT-74 | Ende des Leistungszeitraums | Feld „Leistungszeitraum (bis)“ | wenn beide Daten des Zeitraums ausgefüllt sind |
Zahlung (BG-16, BG-17)
| BT | Bezeichnung | Quelle | Enthalten |
|---|---|---|---|
| BT-81 | Zahlungsart-Code | automatisch: 58 Überweisung, 68 Online-Zahldienst, 1 bei Gutschriften und Korrekturen ohne Bankverbindung | immer |
| BT-83 | Verwendungszweck | Feld „Verwendungszweck“ | wenn ausgefüllt |
| BT-84 | IBAN | Rechnungssteller „IBAN“ und „IBAN, zweite Bankverbindung“ | bei Überweisung; zweite IBAN als eigener Zahlungsblock |
| BT-86 | BIC | Rechnungssteller „BIC“ bzw. „BIC, zweite Bankverbindung“ | wenn zur jeweiligen IBAN ausgefüllt |
Rabatt auf Rechnungsebene (BG-20)
| BT | Bezeichnung | Quelle | Enthalten |
|---|---|---|---|
| BT-92 | Nachlassbetrag | berechnet aus dem Abschnitt „Rabatt“ | bei Rechnungen mit Rabatt |
| BT-93 | Grundbetrag | berechnet | bei Rabatt in Prozent |
| BT-94 | Nachlass in Prozent | Abschnitt „Rabatt“ | bei Rabatt in Prozent |
| BT-95 | USt-Kategorie des Nachlasses | automatisch aus der Besteuerungsart | bei Rechnungen mit Rabatt |
| BT-96 | USt-Satz des Nachlasses | berechnet | bei Rechnungen mit Rabatt |
| BT-97 | Grund des Nachlasses | Abschnitt „Rabatt“, Feld „Grund“; ohne Eingabe „Rabatt“ | bei Rechnungen mit Rabatt |
Summen (BG-22)
| BT | Bezeichnung | Quelle | Enthalten |
|---|---|---|---|
| BT-106 | Summe der Positionen | berechnet | immer |
| BT-107 | Summe der Nachlässe | berechnet | bei Rabatt |
| BT-109 | Gesamtbetrag ohne USt | berechnet | immer |
| BT-110 | USt-Gesamtbetrag | berechnet | immer |
| BT-112 | Gesamtbetrag mit USt | berechnet | immer |
| BT-113 | Vorauszahlung | Feld „Geleistete Vorauszahlungen“ | wenn ausgefüllt |
| BT-114 | Rundungsbetrag | berechnet, wenn die Positionsrundung vom ausgewiesenen Restbetrag abweicht | nur bei Schlussrechnungen mit Vorauszahlung |
| BT-115 | Fälliger Betrag | berechnet | immer |
Umsatzsteuer (BG-23)
| BT | Bezeichnung | Quelle | Enthalten |
|---|---|---|---|
| BT-116 | Steuerbasis je Satz | berechnet | immer |
| BT-117 | USt-Betrag je Satz | berechnet | immer |
| BT-118 | USt-Kategorie | automatisch aus der Besteuerungsart: S Regelbesteuerung, Z bei 0 %, E steuerfrei und Kleinunternehmer, AE Reverse Charge | immer |
| BT-119 | USt-Satz | Positionen, Feld „USt.“ | immer |
| BT-120 | Befreiungsgrund | Feld „Befreiungsgrund“ bzw. „Kleinunternehmer-Hinweis“; bei Reverse Charge fest „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ | bei steuerfreien Rechnungen, Kleinunternehmern und Reverse Charge |
| BT-121 | Befreiungsgrund-Code | fest VATEX-EU-AE | bei Reverse Charge und Kleinunternehmern |
Anlagen (BG-24)
| BT | Bezeichnung | Quelle | Enthalten |
|---|---|---|---|
| BT-122 | Kennung der Anlage | automatisch (ATT-1, ATT-2, …) | wenn Anlagen hochgeladen wurden |
| BT-123 | Beschreibung | Dateiname der Anlage | wenn Anlagen hochgeladen wurden |
| BT-125 | Eingebettete Datei | Abschnitt „Anlagen (PDF)“ | wenn Anlagen hochgeladen wurden |
Positionen (BG-25, BG-29, BG-30, BG-31)
| BT | Bezeichnung | Quelle | Enthalten |
|---|---|---|---|
| BT-126 | Positionsnummer | automatisch | immer |
| BT-129 | Menge | Positionen, Feld „Menge“ | immer |
| BT-130 | Einheit | Positionen, Feld „Einheit“ (UN/ECE-Code, z. B. C62 Stück, HUR Stunde) | immer |
| BT-131 | Nettobetrag der Position | Positionen, Feld „Nettobetrag“ | immer |
| BT-146 | Nettopreis | Positionen, Feld „Einzelpreis“ | immer |
| BT-151 | USt-Kategorie der Position | automatisch wie BT-118 | immer |
| BT-152 | USt-Satz der Position | Positionen, Feld „USt.“ | immer |
| BT-153 | Bezeichnung | Positionen, Feld „Beschreibung“ | immer |
Nicht enthaltene Felder
Die folgenden Felder der Norm schreibt der Konverter nicht. Sie sind in EN 16931 optional; XRechnung verlangt keines davon. Brauchen Sie eines dieser Felder, schreiben Sie uns, welches und für welchen Fall.
| BT | Bezeichnung |
|---|---|
| BT-6, BT-7, BT-8 | Steuerwährung, Steuerdatum, Code des Steuerdatums |
| BT-14 | Auftragsnummer des Verkäufers |
| BT-15 | Wareneingangsmeldung |
| BT-17 | Ausschreibungs- oder Losnummer |
| BT-18 | Objektkennung |
| BT-19 | Buchungsreferenz des Käufers (Kontierung) |
| BT-21 | Betreff-Code der Bemerkung |
| BT-26 | Datum der Vorgängerrechnung |
| BT-28, BT-45 | Handelsname des Verkäufers und des Käufers |
| BT-39, BT-54 | Bundesland des Verkäufers und des Käufers |
| BT-46 | Kennung des Käufers |
| BT-56 bis BT-58 (BG-9) | Ansprechpartner des Käufers |
| BT-59 bis BT-61 (BG-10) | Abweichender Zahlungsempfänger |
| BT-62 bis BT-69 (BG-11) | Steuervertreter des Verkäufers |
| BT-70, BT-71, BT-75 bis BT-80 (BG-15) | Abweichende Lieferanschrift |
| BT-82, BT-85 | Text zur Zahlungsart, Name des Kontos |
| BT-87 bis BT-91 (BG-18, BG-19) | Kartenzahlung und Lastschrift |
| BT-98 | Code des Nachlassgrundes |
| BT-99 bis BT-105 (BG-21) | Zuschläge auf Rechnungsebene |
| BT-124 | Externer Link zu einer Anlage |
| BT-127, BT-128, BT-132 bis BT-145, BT-147 bis BT-149, BT-154 bis BT-161 | Positionsanmerkung, Objektkennung und Bestellposition je Position, Kontierung je Position, Leistungszeitraum je Position, Zu- und Abschläge je Position, Listenpreis, Artikelnummern, GTIN, Klassifikation, Herkunftsland und Artikelmerkmale |
Häufige Fragen
Was bedeutet BT?
BT steht für Business Term, die Feldnummer der europäischen Norm EN 16931. BG steht für Business Group, eine Gruppe zusammengehöriger Felder, etwa BG-4 für alle Angaben zum Verkäufer. XRechnung und ZUGFeRD verwenden dieselben Nummern.
Warum fragt mein Auftraggeber nach BT-Nummern?
Behörden und größere Unternehmen legen fest, welche Angaben eine Rechnung tragen muss, damit ihr System sie verarbeitet, zum Beispiel die Leitweg-ID (BT-10), die Bestellnummer (BT-13) oder die Zahlungsbedingungen (BT-20). Mit der Tabelle oben sehen Sie, in welchem Feld der Prüfansicht Sie den jeweiligen Wert eintragen.
Wo trage ich BT-20 ein?
Im Feld „Zahlungsbedingungen“ der Prüfansicht. Lassen Sie es leer, setzt der Konverter „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen“. Ein Fälligkeitsdatum (BT-9) tragen Sie im gleichnamigen Feld ein; XRechnung verlangt für Rechnungen mindestens eines von beiden.
Sind die Felder in XRechnung und ZUGFeRD identisch?
Ja. Der Konverter erzeugt aus denselben Daten dasselbe XML; bei ZUGFeRD steckt es als factur-x.xml im PDF. Die Tabelle gilt deshalb für beide Formate.