PDF-Rechnung in ZUGFeRD umwandeln – lesbar & maschinenlesbar
Erstellen Sie eine hybride E-Rechnung: Ihre Kunden sehen eine normale PDF, Buchhaltungssysteme können sie automatisch verarbeiten. ZUGFeRD vereint das Beste aus beiden Welten.
So erstellen Sie eine ZUGFeRD-Rechnung
In drei einfachen Schritten zur hybriden E-Rechnung
PDF-Rechnung hochladen
Laden Sie Ihre bestehende PDF-Rechnung hoch. Wir verarbeiten PDFs aus jedem Programm.
Daten prüfen
Alle Rechnungsdaten werden automatisch extrahiert. Prüfen und ergänzen Sie bei Bedarf.
ZUGFeRD herunterladen
Laden Sie Ihre ZUGFeRD-Datei herunter: Eine PDF mit eingebetteten XML-Daten – lesbar und maschinenlesbar.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides E-Rechnungsformat, das eine normale PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten kombiniert.
Für Menschen lesbar
Die PDF-Ebene zeigt eine ganz normale Rechnung, wie Sie sie kennen. Jeder kann sie öffnen, lesen und ausdrucken – ohne spezielle Software.
Für Maschinen lesbar
Die eingebetteten XML-Daten können von Buchhaltungssoftware automatisch ausgelesen werden – keine manuelle Dateneingabe mehr.
Warum ZUGFeRD?
Die Vorteile des hybriden E-Rechnungsformats
Das Beste aus zwei Welten
ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF mit strukturierten XML-Daten. Ihre Kunden sehen eine normale Rechnung, Buchhaltungssysteme können sie automatisch verarbeiten.
Ideal für B2B-Rechnungen
Anders als XRechnung (reines XML) ist ZUGFeRD auch für Empfänger ohne spezielle Software lesbar – perfekt für den B2B-Bereich.
Automatische Verarbeitung
Buchhaltungssysteme wie DATEV, Lexware oder SAP können die XML-Daten automatisch einlesen – keine manuelle Erfassung mehr.
Gesetzeskonform ab 2025
ZUGFeRD 2.1.1 entspricht dem EN 16931 Standard und erfüllt alle Anforderungen der E-Rechnungspflicht.
Auch Factur-X genannt
ZUGFeRD ist der deutsche Name, Factur-X der französische – technisch ist es das gleiche Format, international anerkannt.
Ihre Daten sind sicher
Ihre Rechnungsdaten werden ausschließlich zur Konvertierung verwendet und direkt im Anschluss gelöscht — keine Speicherung, kein Zugriff durch Dritte.
E-Rechnungspflicht: Das müssen Sie wissen
Januar 2025
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können
Januar 2027
Unternehmen >€800k Umsatz müssen E-Rechnungen senden
Januar 2028
Alle B2B-Rechnungen müssen E-Rechnungen sein
Unsere E-Rechnungen entsprechen dem EN 16931 Standard und sind kompatibel mit XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.1.1 – GoBD-konform und validiert.
Mehr zur E-Rechnungspflicht erfahrenNicht sicher, welches Format Sie brauchen?
XRechnung für Behörden, ZUGFeRD für B2B – aber was ist der genaue Unterschied? Unser Vergleich hilft Ihnen bei der Entscheidung.
XRechnung vs ZUGFeRD vergleichenWeitere Formate konvertieren
Wir unterstützen auch Word, Excel und die Konvertierung zu XRechnung
Häufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen zu ZUGFeRD
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
XRechnung ist ein reines XML-Format – nicht direkt lesbar für Menschen, aber perfekt für die automatische Verarbeitung (vor allem bei Behörden). ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF mit eingebetteten XML-Daten – ideal für B2B, da der Empfänger auch ohne spezielle Software eine normale Rechnung sieht.
Welche ZUGFeRD-Profile gibt es?
ZUGFeRD hat verschiedene Profile: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (COMFORT) und EXTENDED. Wir erstellen standardmäßig das EN 16931-Profil, das alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und von allen Buchhaltungssystemen unterstützt wird.
Kann mein Kunde die ZUGFeRD-Rechnung normal öffnen?
Ja. Eine ZUGFeRD-Datei ist eine normale PDF-Datei, die in jedem PDF-Reader geöffnet werden kann. Die XML-Daten sind unsichtbar eingebettet und werden nur von Buchhaltungssoftware ausgelesen.
Funktioniert ZUGFeRD mit DATEV, Lexware und anderen Programmen?
Ja. Alle gängigen deutschen Buchhaltungsprogramme (DATEV, Lexware, sevDesk, Billomat, FastBill, SAP) können ZUGFeRD-Rechnungen automatisch einlesen und verarbeiten.
Ist ZUGFeRD für Behörden geeignet?
Für Rechnungen an deutsche Behörden (B2G) ist XRechnung das vorgeschriebene Format. ZUGFeRD ist primär für B2B-Rechnungen gedacht. Wir unterstützen beide Formate – Sie können beim Download wählen.
Bereit für Ihre erste ZUGFeRD-Rechnung?
5 Konvertierungen kostenlos – keine Anmeldung nötig.
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