E-RECHNUNGS-KONVERTER

Bestehende Rechnungen umwandeln — einfach und gesetzeskonform

Laden Sie Ihre Word-, Excel- oder PDF-Rechnung hoch — wir konvertieren sie automatisch in XRechnung oder ZUGFeRD. Ohne Dateneingabe, ohne neues System.

Jetzt kostenlos testen So funktioniert's

Ohne Kreditkarte starten

Rechnung

RE-2025-047

15.03.2025

Von

Müller Consulting GmbH

Stadtwerke Köln GmbH

Beratung (40 Std.)3.571,43 €

MwSt. 19%678,57 €

Gesamt4.250,00 €

KONVERTIERT ✓

DSGVO-konform·KoSIT-validiert·EN 16931·Automatische Datenlöschung

ZEITPLAN

E-Rechnungspflicht: Die Fristen im Überblick

Diese Fristen gelten nach aktuellem Stand (Wachstumschancengesetz, BGBl. I 2024 Nr. 108)

Januar 2025

Empfangspflicht

Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.

Januar 2027

Sendepflicht ab 800.000 EUR

Unternehmen mit über 800.000 EUR Jahresumsatz müssen E-Rechnungen versenden.

Januar 2028

Allgemeine Sendepflicht (mit Ausnahmen)

Ab 2028 für die meisten inländischen B2B-Rechnungen. Ausnahmen gelten u.a. für Kleinunternehmer (§19 UStG), Kleinbetragsrechnungen unter 250 € und bestimmte steuerfreie Umsätze.

Quelle: BMF FAQ zur E-Rechnung | Wachstumschancengesetz (BGBl. I 2024 Nr. 108) | Angaben ohne Gewähr

Sie nutzen noch Word oder Excel für Ihre Rechnungen?
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SO FUNKTIONIERT'S

So einfach funktioniert's

In nur drei Schritten zur fertigen E-Rechnung

01 // SCHRITT

Rechnung hochladen

Laden Sie Ihre PDF-, Word- oder Excel-Rechnung hoch.

02 // SCHRITT

Daten prüfen

Die Rechnungsdaten werden automatisch erkannt. Prüfen und ergänzen Sie bei Bedarf.

03 // SCHRITT

E-Rechnung herunterladen

Laden Sie Ihre konforme XRechnung oder ZUGFeRD-Datei herunter.

ERGEBNIS

So sieht das Ergebnis aus

XRechnung-XML und ZUGFeRD-PDF — direkt aus Ihrem Dokument erzeugt

XRechnung XML

EN 16931 · BR-DE-konform

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      <udt:DateTimeString>20250215</udt:DateTimeString>
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  </rsm:ExchangedDocument>
  <!-- ... -->
  <ram:DuePayableAmount>5117.00</ram:DuePayableAmount>
</rsm:CrossIndustryInvoice>

Beispiel-XRechnung herunterladen

ZUGFeRD PDF

Visuell + maschinenlesbar

XML eingebettet ✓

Rechnung

RE-2025-001

Datum

15.02.2025

Webentwicklung (32 Std.)3.040,00 €

UI/UX Design (12 Std.)1.020,00 €

Hosting & Domain (1 Stk.)240,00 €

MwSt. 19%817,00 €

Gesamt5.117,00 €

Beispiel-ZUGFeRD herunterladen

ZAHLEN

01 // KONVERTIERUNG

02 // STANDARD

KoSITXRechnung-Validierung

03 // GESCHWINDIGKEIT

< 30 Sek.Konvertierungszeit

04 // NORM

EN 16931Europäischer Standard

05 // ABLAUF

3 SchritteHochladen, prüfen, herunterladen

06 // DATENSCHUTZ

24hAutomatische Datenlöschung

VORTEILE

Warum e-rechnung.tools?

Professionelle E-Rechnungen ohne komplizierte Software

ZUGFeRD: Lesbar + Maschinenlesbar

PDF mit eingebetteter XML – Ihre Kunden sehen eine normale Rechnung, Buchhaltungssysteme verarbeiten sie automatisch. Ideal für B2B-Rechnungen.

Kein neues System lernen

Behalten Sie Ihre Word- und Excel-Vorlagen. Wir konvertieren sie automatisch in konforme E-Rechnungen.

In 2 Minuten erledigt

Rechnung hochladen, Daten prüfen, E-Rechnung herunterladen. Ohne komplizierte Einrichtung.

Gesetzeskonform ab 2025

XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 – erfüllt alle Anforderungen der E-Rechnungspflicht.

Kleinunternehmer-freundlich

§19 UStG wird automatisch erkannt und korrekt umgesetzt. Auch für Freelancer ideal.

KoSIT-validiert

Jede Konvertierung wird automatisch mit dem KoSIT-Validator und den BR-DE-Regelsätzen geprüft. Unterstützt GoBD-konforme Archivierung.

DSGVO-konform

SSL-verschlüsselt. Automatische Datenlöschung. Verarbeitung über geprüfte Auftragsverarbeiter.

PREISE

Einfache, faire Preise

XRechnung & ZUGFeRD ab €0,40 pro Rechnung. Keine Abos, keine versteckten Kosten.

Kostenlos

2 kostenlose Konvertierungen

€0

Keine Registrierung für die erste Konvertierung nötig

XRechnung & ZUGFeRD
PDF, Word & Excel Upload
Validierung inklusive

Jetzt testen

Starter-Paket

10 Konvertierungen

€4,90einmalig

nur €0,49 pro Rechnung

XRechnung & ZUGFeRD
PDF, Word & Excel Upload
Validierung inklusive
Credits verfallen nicht
Kein Abo — keine versteckten Kosten

Sichere Zahlung über Stripe

Standard-Paket

25 Konvertierungen

€9,90einmalig

nur €0,40 pro Rechnung · 18% günstiger

XRechnung & ZUGFeRD
PDF, Word & Excel Upload
Validierung inklusive
Credits verfallen nicht
Kein Abo — keine versteckten Kosten

Sichere Zahlung über Stripe

Sichere Zahlung mit StripeKein Abo erforderlichCredits verfallen nicht14 Tage Geld-zurück-Garantie

FAQ

Häufige Fragen

Alles was Sie über XRechnung, ZUGFeRD und die E-Rechnungspflicht wissen müssen

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format (XML), die automatisch verarbeitet werden kann. Eine einfache PDF-Datei ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem für Rechnungen an Behörden (B2G) verwendet wird. ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten – ideal für B2B-Rechnungen.

Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?

Nach aktuellem Stand: Ab Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab Januar 2027 müssen Unternehmen mit über 800.000 EUR Umsatz E-Rechnungen versenden. Ab Januar 2028 gilt die Sendepflicht für die meisten B2B-Rechnungen. Ausgenommen sind u.a. Kleinunternehmer nach §19 UStG (dauerhaft von der Sendepflicht befreit), Kleinbetragsrechnungen unter 250 € und steuerfreie Umsätze nach §4 Nr. 8–29 UStG. (Grundlage: Wachstumschancengesetz, BGBl. I 2024 Nr. 108)

Muss ich neue Software lernen?

Nein. Sie können Ihre bestehenden Word-, Excel- oder PDF-Rechnungen einfach hochladen. Wir konvertieren sie automatisch in das richtige E-Rechnungsformat.

Ist meine Rechnung dann GoBD-konform?

Die generierten E-Rechnungen entsprechen dem EN 16931 Standard. Die GoBD-konforme Aufbewahrung liegt in der Verantwortung des Nutzers (revisionssichere Archivierung erforderlich).

Verfallen meine Credits?

Nein. Gekaufte Credits verfallen nie. Sie können sie jederzeit nutzen, auch Jahre später. Es gibt kein Abo — Sie kaufen einmalig ein Paket und nutzen die Credits, wann immer Sie möchten.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Hochgeladene Dokumente werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht (max. 24 Stunden). Generierte E-Rechnungen werden nach 7 Tagen entfernt. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform mit verschlüsselter Datenübertragung.

Funktioniert das mit meinem Steuerberater?

Ja. Unsere E-Rechnungen entsprechen den offiziellen Standards und können problemlos an Ihren Steuerberater weitergegeben werden.

Kann ich mehrere Rechnungen gleichzeitig konvertieren?

Aktuell unterstützen wir die Konvertierung einzelner Rechnungen. Stapelverarbeitung und eine API für Entwickler sind in Planung. Schreiben Sie uns an support@e-rechnung.tools, wenn Sie Interesse haben — wir informieren Sie, sobald diese Funktionen verfügbar sind.

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